Keresked állások XVI. kerületben felsőoktatási szakképzési végzettséggel

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• Kampányokhoz és kollekciókhoz kapcsolódó online és offline grafikai anyagok tervezése
• Textilkollekciók grafikai támogatása
• Közösségi média vizuális anyagok tervezése kampányokhoz kapcsolódóan
• Webshopra és digitális felületekre szánt termékvizuálok készítése, képfeldolgozás és retusálás

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

• szállítói számlák,
• bankkivonat könyvelése,
• áfa, 01-es bevallás készítése,
• vevő-szállító, adó folyószámla egyeztetése,
• tárgyi eszköz kezelése,
• főkönyvelő munkájának segítése.

• Havi könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, egyeztetés a főkönyvelővel
• Számlák rögzítése, utalások előkészítése, pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• Műszaki előkészítés, tervek feldolgozása.
• Árajánlatok bekérése és készítése.
• Műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása.
• Mennyiségi számítások elvégzése, anyagok rendelése.
• Partnerekkel és alvállalkozókkal hatékony kommunikáció.
• Kivitelezés, termeléstámogatás

• AI-alapú projektek (chatbotok, automatizmusok, intelligens megoldások) értékesítése
• Telekommunikációs és hálózatmonitorozási projektek bemutatása és eladása
• Új ügyfelek felkutatása, kapcsolatépítés
• Ügyféligények felmérése
• Ajánlatok előkészítése, első tárgyalások megszervezése

• Beérkező számlák letöltése, szűrése és rögzítése a megfelelő rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése
• Számlák szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Bankkártyás és egyéb pénzügyi műveletek adminisztrációja

- Aktív részvétel a borászati és pezsgőkészítési technológiai folyamatokban (nyerspezsgő előkészítés, degorzsálás, töltési műveletek) - Technológiai lépések nyomon követése, alap szintű dokumentálása - Minőségellenőrzési és egyszerűbb analitikai feladatokban való közreműködés - Pincei higiénia,...

• A NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer használata.
• A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos tájékoztatása, szervezési és adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása.
• A hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos iratok kiadása és kezelése a vonatkozó biztonsági előírások megtartásával.

• A fiókba érkező lakossági és vállalati ügyfelek magas szintű kiszolgálása, a napi működés gördülékeny biztosítása, valamint a munkatársak rendelkezésre állásának koordinálása.
• Lakossági ügyfelek igényeinek gyors és pontos feltérképezése, kiemelkedő ügyfélélmény nyújtása.

• A beléptetéshez kapcsolódó szerződéses adminisztráció, nyilatkoztatás;
• Cafetéria ügyintézés;
• Hónapzárásban való aktív részvétel, jelenléti ívek feldolgozása, távollétek kezelése;
• TB kifizetőhelyi adminisztráció támogatása (táppénz, CSED, GYED…);
• A munkaviszony zárásához kapcsolódó adminisztráció;

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• Épületgépészeti kivitelezési projektek teljes körű irányítása
• Építésvezetők, alvállalkozók és az előkészítési csoport koordinálása
• Kiviteli dokumentáció műszaki felülvizsgálata, kapcsolattartás a megrendelővel
• Folyamatos kommunikáció a tervezőkkel és projektpartnerekkel

• 2D / 3D épületgépészeti konstruktőri munka, műszaki, technikai rajzolás 3D- ben.
• 3D- s lézerszkenekből, ipari, műszaki modellezés végzése (nem játéktervezés, nem vizualizáció) - épület szerkezet, vasszerkezet, tetőszerkezet, épületgépészeti elemek, falon kívüli csőhálózat.

• Részvétel a napi operatív könyvelési feladatokban (bank, pénztár, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése, analitikák egyeztetése) a csapattal együttműködve
• Főkönyvi zárásokban való proaktív részvétel

• A vezérigazgató iránymutatása alapján a kockázatkezelési vezető irányítása alatt álló szakterület feladatainak végrehajtása, részfeladatainak összehangolása
• Kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Kockázatkezelési Stratégia megfogalmazása, kiadatása

• szállítói számlák, pénztári bizonylatok könyvelése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• szállítói tartozások nyilvántartása
• banki rendszer kezelése
• számlakezelés, kintlévőség kezelés
• szállítói számlareklamációk ügyintézése
• partnerekkel való telefonos kapcsolattartás
• főkönyv - főkönyvi kartonok egyeztetése

• Teljesítésigazolások kezelése
• Szállítói számlák begyűjtése, szkennelése, iktatása és archiválása
• Szállítói kapcsolattartás
• "Payment run" folyamat kialakítása és hetente történő menedzselése
• Számlák összevetése a bankbizonylatokkal