Karrierprogram állások XXIII. kerületben nyelvtudás nélkül

Dokumentációkezelés és adminisztráció: R&D és irodai dokumentumok digitalizálása, másolás, szkennelés, postázási feladatok ellátása, adatok pontos rögzítése és rendszerezése....

• beszerzési eljárások lebonyolításának támogatása (árajánlatok bekérése, koordinálása),
• beszerzési folyamatok nyomon követése és monitorozása,
• heti jelentések készítése, illetve egyéb adminisztrációs feladatok,
• ügyvezetői asszisztens munkájának támogatása,

•e-mailen történő és telefonos ügyintézések •adminisztráció: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése, orvosi alkalmassági vizsgálatok leszervezése, számlakezelések és lefűzések stb. •scannelések, iratlefűzések •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök...

• Könyvelőprogram használata
• Számlázás, bevallások kitöltése
• Adatrögzítés Excelben
• Egyéb irodai adminisztratív feladatok ellátása (szkennelés, postázás stb.)

Amiben a Te segítségedre számítunk: •prémium fuvarigénylők indításában •kiscsomagos kiszállítások kezelésében •adatbázis alapján SAP beállítások bevitelében (Scheduling Agreement lerakása, Quota, Source list) •selejtezési jegyzőkönyvek elindítása engedélyeztetésre •riportok előkészítésében •kisebb...

• A médiaértés foglalkozásokat vezető oktatók napi munkájának támogatása
• Aktív közreműködés a programok előkészítésében és lebonyolításában
• Rendezvények lebonyolításában való részvétel

• Aktív részvétel a gyakornokok kiválasztásában
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

• Képzési dokumentációk és videók elkészítése.
• A képzési mátrix harmonizálásának elvégzése.
• A kollégák képzési igényeinek támogatása.
• Részvétel a folyamatok digitalizációjában.
• Performing training documentation & video
• Performing harmonization of training matrix

Gyakornokként ezek lesznek a feladataid: - különböző ágazatokban tevékenykedő kis és közepes vállalkozások, nonprofit szervezetek könyvvezetésével kapcsolatos feladatok, - adóbevallások összeállítása, - részvétel az ügyfelek számvitellel, adózással és pénzügyeivel kapcsolatos problémáinak...

•    Részt veszel a havi, negyedéves, éves számviteli zárásokban,•     Elkészíted az egyes aktuáriusi riportokat,•     Részt veszel a szerződés nyilvántartó rendszerünk és az aktuáriusi adatbázisunk tesztelésében,...

• Irattári dokumentumok nyilvántartásba vétele Excel segítségével
• Irattár kiürítése (selejtezés vagy elszállítás), dobozok pakolása, iratok rendszerezése

• Részvétel az automatika vezérlőegységgel ellátott DDC vagy PLC elosztószekrények üzembehelyezésében
• Beletekintés kisebb programozási feladatokba
• Támogatás a szoftvermérnökcsapat munkájában

• Potenciális ügyfelek megkeresése és kapcsolatfelvétel telefonon egy előre meghatározott adatbázis alapján
• Beérkező és meglévő leadek előszűrése, az érdeklődő ügyfelek azonosítása
• Az érdeklődők tájékoztatása és igényeik felmérése

• Berendezések (nyomástartó berendezések, folyadéktárolók) üzemeltetésével, műszaki biztonságának fenntartásával kapcsolatos vizsgálatok, adatszolgáltatások, dokumentációk előkészítése
• Üzemi vizsgálatok előkészítése, dokumentálása

Amiben a Te segítségedre számítunk: •minőségügyi adatbázis adminisztrációban (visszáru kezelésében) •eszköz és anyag transfer megvalósításában 2 telephely között •termékminták kezelésében (beérkeztetés, kiküldés más lokációknak) •megrendelések nyomonkövetésében (eszközök, fogyóanyagok megrendelése,...

• Kölcsönzések lebonyolítása.
• Huntéka integrált könyvtári katalógusban rekordok rögzítése, javítása a bibliográfiai leírás szabályai szerint.
• Folyóiratok érkeztetése, kiküldése, tartalomjegyzék szolgáltatás.
• Könyvtár programok (pl. könyvvásár, kiállítás) szervezésében, lebonyolításában részvétel.

• Meglévő webshopjaink folyamatos tesztelése • Hibaanalízis • Webshopjaink kezelése, nyomonkövetése • Idegen nyelvű weboldalaink tartalmi feltöltése • Kollégák munkájának segítése...

•Minőségellenőr munkájának támogatása laboratóriumi és gyártási környezetben •Gyártásközi mintavételek elvégzése, laborvizsgálatok előkészítése •Mérési eredmények dokumentálása •Adminisztratív feladatok elvégzése ...

• Pénzügy admin feladatok ellátása SAP rendszerben
• Közvetlen kollégák segítése mindennapi feladatokban
• Dolgozói elszámolások rögzítése
• Irattározási feladatok
• Szkennelés

• Ügyfél- és tranzakciós adatok rögzítése a banki rendszerekben
• Dokumentumok rendezése és nyilvántartása
• Az ügyféladatbázis frissítésének és kezelésének támogatása
• A középvállalati üzletág napi működésének adminisztratív támogatása
• Szerződések és egyéb ügyféldokumentumok szkennelése, digitalizálása