Head of service operations állások, munkák XVIII. kerületben

ROLE PURPOSE  To ensure comprehensive financial control of the Hungarian subsidiary, guaranteeing the accuracy, integrity, consistency, and timeliness of the financial information reported to the Global CFO and the Corporate Finance function, while providing financial and economic support to local...

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• Actively engage with senior corporate leaders across the Hungarian market to understand business, leadership, and organizational development needs.
• Conduct high-level needs assessments and diagnose organizational and talent challenges.

• A legfontosabb döntéshozók (tulajdonos, ügyvezető, egyéb vezetők) igényeinek felmérése alapján a műszakilag legmegfelelőbb megoldás kidolgozása és az értékesítő műszaki támogatása.
• A kiemelt tervezőirodáknál feltárt igények alapján ügyfélfejlesztési tervek (Account Development Plan) összeállítása.

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• vevői-és szállítói számlák ellenőrzése
• banki utalások előkészítése
• kimenő-bejövő utalások összevezetése
• kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése, egyeztetése, behajtása
• folyamatos együttműködés a könyveléssel és társterületekkel
• alapanyagok beszerzése

• Operatív vezetés: A központ teljes körű napi működésének irányítása, a folyamatok (patient journey) kialakítása és optimalizálása.
• Csapatépítés: Kiváló orvosokból, szakasszisztensekből és concierge személyzetből álló csapat vezetése és motiválása.

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• Az ügyvezető és az üzletfejlesztési vezető által meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek felkutatása, kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Szoros együttműködés a Kft vezetésével és egyéb szervezeti egységeivel

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív támogatása
• Banki ügyintézés, utalások, járulékok és kifizetések intézése
• Számlázás
• Beérkező számlák ellenőrzése, kiegyenlítése
• Könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás könyvelőkkel
• Excel táblázatok vezetése, kimutatások, elszámolások készítése

• Pénztár kezelése
• Bankkártya terminál kezelése
• Számlázás, egyéb bizonylatok kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Ügyfelek fogadása, kedves kiszolgálása
• Csomagok átvétele
• Postai ügyintézés
• Ügyvezető és pénzügyi vezető részére nyújtott adminisztrációs támogatás

• Support the creation of a clear communication path with the client and contribute to maintaining a high standard of collaboration.
• Keep regular daily contact with the client to provide updates on project progress and results.

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen

• Csapatunkba napi 6-8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését.
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• a Kamara gazdasági, pénzügyi, számviteli, kontrolling és belső ellenőrzési tevékenységének irányításáért
• a munkaügyi, jogi és igazgatási feladatok ellátásáért
• az informatikai működés felügyeletéért, és
• a Kamara vagyongazdálkodásáért.

• a kereskedelmi és növekedési stratégiáért,
• a termék- és piacvezérelt roadmap kialakításáért és következetes végrehajtásáért,
• a nemzetközi piaci pozícionálásért, valamint
• az üzleti terv maradéktalan teljesítéséért.
• Az ITS & Smart City megoldások teljes üzleti és kereskedelmi (P&L) felelőssége,

• a kereskedelmi és növekedési stratégiáért,
• a termék- és piacvezérelt roadmap kialakításáért és következetes végrehajtásáért,
• a nemzetközi piaci pozícionálásért,
• valamint az üzleti terv maradéktalan teljesítéséért.