Assistant állások XIV. kerületben főiskolai végzettséggel

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Termék- és szállítói listázási folyamat kezelése, rendszerben kezelt adatállomány frissítése, karbantartása
• Cikktörzsek, árlisták, termék portfóliók heti szintű frissítése

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c, Exadata) RedHat környezetben,
• MySQL (MariaDB), PostgreSQL nyílt forráskódú adatbázisok adminisztrálása Linux OS-en,
• ORACLE Enterprise Edition RAC, DataGuard, üzemeltetése nagy (>10 TB) adatbázisokkal,

• Szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása
• Asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• Páciensek - empatikus hangvételű - telefonos és személyes tájékoztatása
• Páciensek fogadása, és felkészítése a vizsgálatokra
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása

ADMINISZTRATÍV FELADATOK Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat kell ellátnod, valamint részt veszel a megbízások dokumentációjának összeállításában és ellenőrzésében. HELYSZÍNI MUNKÁK KOORDINÁLÁSA ÉS VÉGREHAJTÁSA Aktívan részt veszel helyszíni munkákban (adatkérés, adatgyűjtés,...

A key account sales vezető feladta kifejezetten a gyártóink -globális egyezményeire támaszkodva , nemzetközi tervező kapcsolatrendszerét is felhasználva- nagyvállalati vevőkörét illetve kiemelkedő egyéb hazai lehetséges vevőkörét kiszolgálni és bővíteni. Ezen kiemelkedő projektek estén az ő feladat...

• az Államigazgatás Hatékony Működtetését Támogató Szoftvereink bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• projekt adminisztráció, rendszerekkel kapcsolatos dokumentálási és adminisztrációs feladatok ellátása;
• felhasználói igények, folyamatok felmérése;

• Értékesítés támogatása, együttműködés társosztályokkal, pl. marketing,
• A termékportfólióval kapcsolatos folyamatok támogatása, szoros együttműködésben más érintett részlegekkel,
• Ügyfelekkel való kommunikáció, rendszeres tájékoztatás a termékportfólióban történt változásokról,

• A könyvelési csoport napi működésének szervezése és irányítása
• Könyvelő asszisztensek, junior és senior könyvelők munkájának koordinálása, feladatok delegálása és priorizálása
• A csapat munkájának szakmai felügyelete, a könyvelési feladatok minőségének biztosítása

• Teljes körű bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció
• Bevallások, adatszolgáltatások készítése (T1041, 08-as, KSH stb.)
• Jövedelemelszámolás, levonások kezelése
• Új kollégák mentorálása, betanítás
• Ügyfelek támogatása szolgáltatói szemléletben

• A vállalkozások teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása,
• Éves beszámolók összeállításában aktív részvétel,
• Bevallások benyújtása az adóhivatal felé,
• Könyvelő asszisztensek munkájának ellenőrzése, számukra szakmai asszisztencia nyújtása, mentorálás,

• Meglévő kereskedők folyamatos karbantartása és fejlesztése
• Új kereskedők felkutatása és rendszerbe helyezése
• Meglévő és új Felhasználóknál szaktanácsadás és értékesítés
• A kereskedők műszaki támogatásának és képzésének biztosítása
• A rábízott terület fejlesztése, menedzselése

• Teljeskörű toborzás-kiválasztás és munkaerő-tervezés
• HR folyamatok fejlesztése (szabályzatok, eljárások optimalizásála)
• Teljes munkavállalói életciklus támogatása beléptetéstől kiléptetésig

• A szolgáltatás működéséhez kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció naprakész vezetése 
• Ügyfélforgalom kezelése, érkezők fogadása, tájékoztatása.
• Kapcsolattartás a szociális munkatársakkal és az intézmény más munkatársaival
• A nappali ellátás mindennapi működésének támogatása 

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• A hulladékelszállítással és -kezeléssel foglalkozó üzem mindennapi működésének teljes körű irányítása és összehangolása,
• Gyűjtési, szállítási folyamatok szervezése, optimalizálása,
• Fizikai és szellemi munkakörökben dolgozó kollégák (gépkezelők, járművezetők, adminisztrátorok) munkájának koordinálása,

• Szállodai recepciós feladatok ellátása professzionális szinten, az MGallery brand elvárásaival összhangban, többműszakos munkarendben
• A szállóvendégek színvonalas kiszolgálása, különös tekintettel az egyéni preferenciák teljesítésére
• A szálloda egyéb szolgáltatásainak ajánlása

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása