Administrator állások XXIII. kerületben főiskolai végzettséggel

• az Államigazgatás Hatékony Működtetését Támogató Szoftvereink bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• projekt adminisztráció, rendszerekkel kapcsolatos dokumentálási és adminisztrációs feladatok ellátása;
• felhasználói igények, folyamatok felmérése;

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Értékesítés támogatása, együttműködés társosztályokkal, pl. marketing,
• A termékportfólióval kapcsolatos folyamatok támogatása, szoros együttműködésben más érintett részlegekkel,
• Ügyfelekkel való kommunikáció, rendszeres tájékoztatás a termékportfólióban történt változásokról,

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

• Indirekt beszerzési folyamatok napi szintű kezelése és koordinálása
• Árajánlatok bekérése szolgáltatásokra, indirekt anyagokra
• Ajánlatkérések, ár- és szolgáltatás összehasonlítások készítése
• Megrendelések kezelése SAP rendszerben
• Szolgáltatási szerződések adminisztrációja és nyomon követése

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Építésvezetők munkájának támogatása;
• Alvállalkozók munkájának mennyiségi és minőségi ellenőrzésében való részvétel;
• Alvállalkozói teljesítésigazolások során a vállalkozói mennyiség kimutatások ellenőrzése;
• Felmérési naplók ellenőrzése, mennyiségi felmérések készítése;

• A hulladékelszállítással és -kezeléssel foglalkozó üzem mindennapi működésének teljes körű irányítása és összehangolása,
• Gyűjtési, szállítási folyamatok szervezése, optimalizálása,
• Fizikai és szellemi munkakörökben dolgozó kollégák (gépkezelők, járművezetők, adminisztrátorok) munkájának koordinálása,

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű (end-to-end) menedzselése
• Álláshirdetések megfogalmazása, közzététele és folyamatos nyomon követése
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, közösségi platformok, direkt megkeresések)
• Nagy volumenű jelöltmegkeresések kezelése

CSATLAKOZZ HOZZÁNK SALES SUPPORT SPECIALIST POZÍCIÓBA! Egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi környezetben működő vállalat keresi új kollégáját Senior Sales Support Specialist pozícióba, aki aktív szerepet vállal az üzletági értékesítési csapat támogatásában lokális és régiós szinten egyaránt. Ha...

• Beszállítói tenderek kezelése
• Supplier management és supplier evaluation
• Ár- és szerződéstárgyalások támogatása/lebonyolítása
• Contract management feladatok
• Beszállítói teljesítmény monitorozása
• Cost-saving lehetőségek azonosítása
• Procurement riportok és adminisztráció kezelése

• Belépő–kilépő folyamatok bonyolítása
• Munkaszerződések, módosítások, HR dokumentáció kezelése
• Bérszámfejtés támogatása: adatszolgáltatás, havi zárási folyamatokban való részvétel, munkavállalói kapcsolattartás
• Cafeteria és HR nyilvántartások kezelése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok végig vitele

jövedelemelszámolási, társadalombiztosítási kifizetőhelyi, munkaügyi adminisztrációs tevékenység keretében végzett szolgáltatások törvényi, és belső utasítások, SLA-k szerinti tartalommal és határidőre történő elvégzésének – irányítása, felügyelete...

• részvétel média stratégiák kialakításában, integrált médiagondolkodás támogatása,
• offline és digitális taktikai médiatervek elkészítése szakmai indoklással,
• a médiatervezési folyamat koordinálása a brieftől a kampányzárásig,

• Bérleti szerződések tartalmának ismerete, az abban foglaltak betartatása és betartásának ellenőrzése
• Bérlői kör magas szintű kiszolgálása és igényeik kezelése; panaszok kivizsgálása; rendszeres bérlői kommunikáció
• Bérlői biztosítások, biztosítékok, kintlévőség kezelése, adminisztrációja

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése
• A belső kommunikációs csapat tagjaként hírlevél írás és szerkesztés, intranet cikkek írása, fordítása

• szállodai férőhely- és egyéb szolgáltatások értékesítése a bevétel maximalizálása érdekében,
• meglévő és új potenciális partnerek részére ajánlatok készítése,
• a szállodai bevétel és foglaltsági adatok statisztikai elemzése,
• a szálloda foglaltságának, átlagárának figyelemmel kísérése,