Administrator állások XV. kerületben nyelvtudás nélkül

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c, Exadata) RedHat környezetben,
• MySQL (MariaDB), PostgreSQL nyílt forráskódú adatbázisok adminisztrálása Linux OS-en,
• ORACLE Enterprise Edition RAC, DataGuard, üzemeltetése nagy (>10 TB) adatbázisokkal,

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Adminisztrációs feladatok
• Sarzslapok szkennelése
• Adatok rendszerezése, keresése
• Csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban
• Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges)

• Az energiafelhasználással és a mérőórákkal kapcsolatos folyamatok koordinálása, az adatok nyilvántartása és naprakészen tartása;
• Számlák és költségelosztások ellenőrzése, belső elszámolási folyamatok nyomon követése;

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Ügyfélkapcsolatok és adminisztráció kezelése
• A belső folyamatok szervezése és nyomon követése
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása
• Ingatlanok kezelése és értékesítése
• Partnerkapcsolatok és operatív egyeztetések koordinálása

- vevők kiszolgálása - webes megrendelések kezelése - telefonos kapcsolattartás a vevőkkel - általános napi, havi adminisztráció elvégzése - számlázó- és készletkezelő program napi használata - pénztárgép kezelése, bankkártya terminál kezelése és készpénzkezelés - áruátvétel és árucsoportosítás az...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• A raktárba érkező és onnan kimenő termékek teljes körű kezelése és adminisztrációja
• Termékmozgások és ezzel kapcsolatos adminisztrációs teendők rögzítése raktárkezelő szoftverben
• A raktári készlet fizikai elhelyezésének, rendszerezésének és optimalizálásának koordinálása

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• Minták átvétele
• Adatok rögzítése számítógépes betegnyilvántartó rendszerben, adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok ellenőrzése a megfelelő laborinformatikai rendszerekben
• Minták előkészítése/vonalkódozása laboratóriumi vizsgálatok végzéséhez
• Leletek nyomtatása és kiadása

• Páciensek kedves, türelmes fogadása és irányítása
• Vizsgálatok adminisztrációja, adatrögzítés a medikai rendszerben
• Időpontok foglalása, módosítása, kapcsolattartás a páciensekkel
• Telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatok
• Dokumentumkezelés, vizsgálati folyamatok támogatása

• az Államigazgatás Hatékony Működtetését Támogató Szoftvereink bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• projekt adminisztráció, rendszerekkel kapcsolatos dokumentálási és adminisztrációs feladatok ellátása;
• felhasználói igények, folyamatok felmérése;

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

• Ügyfélszolgálatra beérkező hívások fogadása, a kérdések pontos és udvarias megválaszolása 
• Panaszkezelés és probléma megoldás
• Esetenként kimenő hívások indítása
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Számlázás, Dijbekérőzés
• Tanfolyami, tábori ügyintézés
• Szülőkkel kapcsolattartás
• Emailek, levelek kezelése
• Megrendelések, szerződések adminisztrációja
• HR-személyügyi feladatok adminisztrációja