Administrator állások VIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások (jelenléti ívek, szabadságok) vezetése és ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a központi bérszámfejtéssel.
• Segédkezés a toborzási folyamatokban (interjúk szervezése, hirdetések kezelése).

• Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel.
• Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése.
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során.
• Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.

Cégünk új kollégát keres gépész, gazdálkodás–logisztika vagy marketing területre. Olyan munkatársat várunk, aki szívesen dolgozik egyénileg és csapatban, valamint könnyedén teremt kapcsolatot partnerekkel és gyárakkal. Feladatok •Kapcsolattartás hazai és külföldi gyárakkal •Rendelések és eladások...

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Beérkező és kimenő levelek, iratok, iktatórendszerben történő rögzítése
• Szakterület feladatkörébe tartozó ügyek vonatkozásában nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítő, adat előkészítői, adat egyeztetési feladatok elvégzése
• Beérkező ügyféltelefonhívások kezelése

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• Telefonos és személyes ügyfélszolgálat ellátása, e-mailek megválaszolása.
• Időpontfoglalások kezelése, páciensek tájékoztatása a különféle kezelésekről, mint például a fogimplantáció, altatásos fogászat, mikroszkópos gyökérkezelés.

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás váltott műszak

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Szállások keresése külföldön, ezek leorganizálása
• Kapcsolattartás a szállásadókkal
• Általános adminisztrációs feladatok

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• a cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületekhez és kihelyezésekhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok ellátása és támogatása érdekében
• aktív részvétel a központi értékesítést támogató adminisztrációs folyamatok és rendszerek kialakításában, fejlesztésében és működtetésében