Vezető állások, munkák IX. kerületben

A Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ által kezelt intézmények műszaki üzemeltetésének teljeskörű irányítása, folyamatainak fejlesztése, szükséges felújítási, beruházási munkáinak ütemezése, előkészítése és lebonyolítása, a műszaki-, üzemeltetési csoport vezetése....

• vevői számlák, kiállítása, iktatása
• szállítói számlák iktatása, egyeztetése
• vevői, szállítói kintlevőségek nyomon követése
• pénzügyi és számviteli adminisztratív feladatok ellátása
• kapcsolattartás könyvelővel, könyvvizsgálóval

• áruátvétel - árukiadás
• anyagmozgatás targoncával, illetve kézi erővel.
• raktár rendben és tisztán tartása
• áruk bevételezése
• áruk gondos elhelyezése, rendszerezése
• készletek figyelése, leltározás
• készletezett tételek minőségének és mennyiségének nyomon követése
• szállító gépjárművek kézi illetve gépi rakodása

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Munkáját a kijelölt kiállítási vagy rendezvény csoport tagjaként végzi
• Kapcsolatot tart ügyfelekkel, szolgáltatásokat értékesít
• A rendezvényekhez kapcsolódó megrendeléseket, dokumentációt, forgatókönyvet, ügyfél tájékoztatókat készít

munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása...

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• Külföldi szervezeti egységekkel kapcsolatos számviteli feladatokban való részvétel
• Konszolidációt előkészítő feladatok, törzsadatkezelés
• Leányvállalati jelentések ellenőrzése és kapcsolt tranzakciók egyeztetése

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• Bejövő telefonhívások fogadása, reklamációkezelés
•  Beérkező emailek folyamatos feldolgozása a napi igények alapján (megrendelések, adatváltozások)
• Ügyfélkapcsolattartás tervezés és sürgős, megoldandó helyzet céljából.

• Új üzleti lehetőségek felkutatása és megszerzése
• A meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, fejlesztése
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, tárgyalása
• Piaci trendek, konkurencia figyelemmel kísérése
• Részvétel szakmai rendezvényeken, kiállításokon
• Jelentések készítése, adatok rögzítése

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• Beavatkozás vészhelyzetben: tűzoltási, műszaki mentési feladatok ellátása a kárhelyparancsnok utasításai alapján.
• Tűzveszélyes munkák felügyelete: aktív jelenlét és kontroll az alkalomszerű tűzveszélyes tevékenységek során, az esetleges hiányosságok felismerése és elhárítása.

• A termékek rendben tartása a polcokon
• Polckép szerinti kihelyezés, polcképek és termékek teljes körű ismerte
• Az érkező áru fogadása, ellenőrzése és raktározása
• A raktárkészlet napi szintű nyomon követése
• A vásárlók segítése a termékek megtalálásában
• Az üzlet tisztán és rendezetten tartása

• Vevők magas szintű kiszolgálása
• Árufeltöltés
• Péksütemények sütése
• Kávé készítése
• Tiszta és kellemes, vásárló barát környezet megteremtése
• Adminisztráció

• Napi IT üzemeltetési feladatok ellátása, belső IT infrastruktúra karbantartása több helyszínen;
• Szerverek, alkalmazások és IT eszközök üzemeltetése fizikai és virtualizált környezetben;
• Felhasználói jogosultságok és IT eszközök kezelése, felhasználói támogatás Windows és Mac környezetben;

• Országos üzletfejlesztési tevékenység, személyes találkozók szervezése és lebonyolítása
• Új vevői kapcsolatok építése (hunter attitűd elengedhetetlen), meglévő ügyfelek gondozása
• Tervek elérésének biztosítása
• Piaci információk gyűjtése, jelentések készítése

• Meglévő partnereink mindennapi ügyeinek támogatása
• Új ügyfelek felkutatása
• Árajánlatok összeállítása és kezelése
• Piaci adatok naprakészen tartása, piackutatás
• Rendezvényeken a cég képviselése
• Koferenciákon előadások tartása
• Szakmai cikkek készítése

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• A legmagasabb szintű szabványok betartása – nálunk mindenekelőtt a minőségi kiszolgálás és hosszú távú kapcsolatok építése számít.
• Árukihelyezés – a kollekció esztétikájának és bemutatásának gondozása a legújabb trendek szerint.