Szolgáltató állások, munkák Budapesten

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Felhasználói hozzáférések, jogosultságok, licencek kezelése) Informatikai szabályzatok, eljárások és folyamatok kialakítása, rendszeres aktualizálása
• A mindenkor hatályos jogszabályi, szabályozói és iparági előírásoknak való megfelelés biztosításában való részvétel

The IT Specialist will work in the Shared Services Centre office of the Food and Agriculture Organization of the United Nations TASKS AND RESPONSIBILITIES •    Provide first-level user set-up and support for the ICT-related services including the Local Area Network, Wide-area Networks, Wi-Fi,...

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• A vállalat teljes minőségirányítási és élelmiszerbiztonsági rendszerének irányítása
• HACCP és egyéb minőségirányítási rendszerek működtetése, fejlesztése
• Jogszabályi megfelelés biztosítása, kapcsolattartás a hatóságokkal
• Belső és külső auditok előkészítése és lebonyolítása

• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• Számlákhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, archiválása
• Clearing számlák előkészítése
• Nyitott szállító és vevő listák egyeztetése
• Kiküldetési rendelvények, rendezvény feljegyzések elkészítése

Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád: Havi bérszámfejtés, főkönyvi feladások elkészítésében. TB ügyintézésben (kifizetőhelyi feladatok). Adó- és járulékbevallások készítésében, adatszolgáltatásban. Munkaviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetésében, igazolások...

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• A problémamenedzsment folyamat teljes körű működtetése és folyamatos fejlesztése, a szolgáltatásstabilitás és az üzleti kockázat csökkentése érdekében
• IT, üzemeltetési probléma bejelentések E2E menedzselése. Ennek részeként:
• Bejelentési alapkövetelmények / hatás ellenőrzés

A Társaság vagyonbiztonsági koncepciójának áttekintése, javaslattétel hatékonyságnövelő intézkedésekre....

• Digitális tananyagfejlesztési feladatok
• Egyetemi kurzusok digitális tananyagainak fejlesztésében való közreműködés, a digitális tananyagfejlesztés alapvető pedagógiai és oktatásmódszertani szempontjainak figyelembevételével
• Moodle alapú kurzusok létrehozása és strukturálása

• kapcsolattartás Társaságunk kiemelt ügyfélkörével (partneri egyeztetések, szerződések, teljesítésigazolások koordinációja)
• együttműködés Társaságunk szakterületeivel
• aktív részvétel az ügyfélkapcsolat területét érintő fejlesztések kidolgozásában és megvalósításában

• Légi szállítmányokhoz kapcsolódóan teljeskörű ügyintézést folytatsz,
• ügyfelekkel, légitársaságokkal, alvállalkozókkal, társosztályokkal és külföldi társirodákkal állsz kapcsolatban,
• kiállítod a kimenő számlákat, a bejövő számlák ellenőrzését végzed,
• teljeskörű ügyfélszolgálati tevékenységet nyújtasz,

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• foglalkozás-egészségügyi rendelési kapacitások tervezése, rendelések megszervezése
• járóbeteg- és fekvőbeteg ellátások időpontjainak és kapacitásainak koordinálása
• vállalati ügyfelek részére nyújtott egészségügyi szolgáltatások szervezése

• A toborzási csapat szakmai támogatása és irányítása
• Célkitűzések, KPI-ok figyelembevételével a toborzási projektek végrehajtásának támogatása, folyamatok felügyelete

• Fő feladatod a szolgáltatási igényekkel, személybiztosítási károkkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása,
• az ügyfelek kárigényeinek telefonon történő fogadása, a kárügyekkel kapcsolatos tájékoztatások megadása, és
• a megfelelő ellenőrzést követően a szolgáltatási igények teljesítése lesz.

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• üzleti igények gyűjtése, elemzése és strukturált dokumentálása, főként gazdasági területekről,
• üzleti folyamatok vizsgálata és fejlesztési javaslatok kialakítása, valamint megoldási alternatívák kidolgozása,

• sérülékenység kezelési folyamatok működtetésével, koordinálásával, a javító intézkedések követésével, ellenőrzésével,
• fejlesztési folyamatok biztonsági szempontú felügyeletével (konténerizáció, megvalósítási dokumentációk, specifikációk véleményezése),