Researcher assistant állások, munkák Budapesten

You will join the Downstream Management Support team, contributing to analytical, operational, and administrative activities that enable MOL Group’s downstream functions to run efficiently. The role bridges reporting, project coordination, and cross-functional collaboration, supporting...

• a HR stratégia gyakorlati megvalósítása
• vezetők támogatása szervezetfejlesztési, teljesítménymenedzsment és munkaügyi kérdésekben
• vezetői együttműködés és szervezeti működés fejlesztése
• KPI-ok nyomon követése és a vezetők támogatása az eredmények javításában

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Asszisztálás fogászati kezelések során
• A kezelők és eszközök előkészítése
• Sterilizálási folyamatok elvégzése
• Higiéniai protokollok betartása
• Páciensek fogadása és támogatása
• Az orvosok és a rendelő napi munkájának segítése

• bérszámfejtés teljes körű ellátása SAP HR modulban
• letiltások teljes körű kezelése
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű ügyintézése
• be- és kilépések teljes körű adminisztrációja
• munkaszerződések és kapcsolódó iratok készítése
• személyügyi nyilvántartás vezetése

• Számlák rögzítése és adminisztrációja belső projektkezelő rendszerben
• Hazai és uniós projektek pénzügyi és adminisztratív támogatása
• Projekt pénzügyi kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, projektvezetőkkel és partnerekkel

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• betegek előjegyzésével és fogadásával kapcsolatos feladatok ellátása
• műszeres kardiológiai vizsgálatok (EKG, Holter, ABPM) kivitelezése és felhelyezése
• asszisztálás a vizsgálatok során, a betegek állapotának megfigyelése
• vizsgálatok után az eszközök tisztítása és fertőtlenítése

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

• fogászati vizsgálatokhoz és beavatkozásokhoz szükséges anyagok, eszközök, gyógyszerek előkészítése
• fogorvos munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása
• fogászati műszerek szakszerű használata, karbantartásának felügyelete
• fogászati dokumentációk precíz, folyamatos rendszerezése, vezetése

• Teljeskörű asszisztensi feladatok ellátása támogatva a jogi csapat munkáját;
• Jogi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;
• Adminisztrációs ügyekben való kapcsolattartás, együttműködés társosztályokkal.

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevőreklamációk kezelése
• Szervizekkel történő kapcsolattartás
• Általános logisztikai ügyintézés
• Területi képviselők munkájának támogatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• a vállalat értékesítésének támogatása
• a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• árajánlatok készítése előzetes egyeztetések alapján, a megrendelések visszaigazolása
• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel
• vevői elégedettség növelése
• éves üzleti terv megvalósítása

• Azonnali munkakezdés
• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• KYC és pénzmosás megelőzéséról szóló jogszabályok szerinti adatok kezelését, partnerek átvilágításában részvételt, hozzánk érkező átvilágítási kérdőívek kitöltését/előkészítését/menedzsmentjét
• Cégjogi feladatok előkészítését és kezelését

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• Általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• Egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• Vérvétel, mintavétel
• Szakorvosok munkájának támogatása
• A kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása