Rendelés adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• bemutatótermi értékesítés, vásárlók kiszolgálása, szaktanácsadás, hívások kezelése
• kapcsolódó számítógépes adminisztráció:
• árajánlatok, rendelések, számlák, egyéb bizonylatok készítése,
• levelezés ügyfelekkel.
• bemutatótér gondozása
• kéthetente szombati munkavégzés (8-14h, cserében hétköznap szabadnap)

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• Teljes körű kiskereskedelmi tevékenység ellátása a cég Pestszentlőrinci boltjában (cím: Aqualing Medenceáruház, 1181 Budapest, Üllői út 431.)
• A bolt felelős teljes körű üzemeltetése ami fizikai terheléssel is jár az árumozgatás kapcsán

• Magasépítési projektek helyszíni irányítása és szervezése az építésvezető utasításai alapján.
• Alvállalkozók és kivitelezők munkájának irányítása, napi tevékenységek összehangolása az ütemterv szerint.
• A munkálatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése.

„Klasszikus” rendezvénycatering, illetve jótékonysági csapatépítő sütések/főzések teljes körű menedzselése (a konyhai feladatok kivételével, ami a séf dolga);...

• Beszerzési rendelések előkészítése
• Optimális készletszintek biztosítása
• Gyártó- és szállítmányozó partnerekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Szerződések előkészítése
• Termékadatok rögzítése
• Projektekben való közreműködés

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• A vállalat által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó teljesítések adminisztratív kezelése és számlázási folyamatok támogatása,
• A raktárkészlet folyamatos nyomon követése, valamint a készleteltérések azonosítása és kezelése,

• Kávéautomaták higiéniai tisztítása és karbantartása, alapanyagokkal való feltöltése,
• Üdítő-, snack- és szendvics automaták higiéniai tisztítása és karbantartása, termékekkel való utántöltése,
• Automaták pénzügyi elszámolása,
• Rendelések leadása,
• A munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése.

• Acéltermékek értékesítésének lebonyolítása, a folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az áru bevételezése, nyomonkövetése
• A vállalati irányítási rendszer értékesítéshez kapcsolódó felületének, törzsadat állományának frissítése

• Alapanyagok komissiózása a megadott rendelési adatok alapján
• Csomagolóanyagok átvétele és megrendelésekhez történő párosítása
• Alapanyagok összekészítése a termelési egység számára, valamint azok rendelkezésre bocsátása
• Visszáru kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben

• Iktatási feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések)
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása)
• kimenő ajánlatok összeállítása, továbbítása,
• Munkatársak támogatása
• Irodaszer rendelés

• Beérkező online rendelések feldolgozása, csomagolása
• Raktározási és készletkezelési feladatok
• Csomaggal kapcsolatos ügyintézés e-mailben és telefonon ügyfelekkel
• Bevételezések és nyilvántartások pontos vezetése

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Értékesítés és vevőkapcsolatok magas szintű kezelése
• Külföldi beszállítókkal való kapcsolattartás angol nyelven
• Beszerzések önálló megszervezése és megrendelések lebonyolítása
• Vámügyintézés és a beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése

• SAP (ERP 6.0) felhasználók munkájának támogatása
• a rendszer hibáinak feltartása, dokumentálása, javító intézkedések meghatározása
• adatszolgáltatások támogatása és megvalósítása
• feladatok eszkalálása senior üzemeltetők, illetve modulgazdák felé
• rendszer interface-ek ellenőrzése, hibaüzenetek kezelése

• áruátvétel, FIFO szerinti áruelhelyezés,
• a raktár rendben tartása,
• kapcsolódó adminisztráció elvégzése,
• a kapott rendelések összeállítása, kiszállítása a repülőtér területén található egységeinkbe,
• a havi leltározásban való részvétel.