Public procurement officer állások, munkák Budapesten

A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONY IDŐTARTAMA: Legfeljebb 2028. április 15. napjáig tartó, határozott idejű közalkalmazotti jogviszony A Jogi és Közbeszerzési Igazgatóság igazgatási, jogi tevékenysége során felmerülő, a jogi igazgató által meghatározott operatív feladatok ellátása, az intézmény által...

• energiagazdálkodási, energiahatékonysági feladatok szervezése,
• a Társaság által kezelt létesítmények energia szükségletének folyamatos monitorozása,
• javaslattétel a szükséges módosítások, korrekciók elvégzésére, részvétel azok megvalósításában,
• energetikai team vezetése, munkájának szervezése,

• Beszerzési ügyek teljes körű, önálló kezelése a tervezéstől a teljesítésig;
• Ajánlatkérések előkészítése és lebonyolítása;
• Beszerzési döntések előkészítése;
• Szerződések előkészítésében való közreműködés;
• Beszállítói értékelés menedzselése;
• Kockázatok felismerése, alternatív megoldások kidolgozása;

• részt vesz az önkormányzati városfejlesztési koncepciók, stratégiák előkészítésében és kidolgozásában,
• közreműködik a városfejlesztési projekteket, beruházásokat érintő tervezési feladatok előkészítésében és az egyéb városfejlesztéssel összefüggő tervezést érintő feladatok ellátásában,

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

• Közbeszerzési és beszerzési eljárások jogi támogatása (saját és partneri oldalon)
• Előkészítésben és lebonyolításban való aktív részvétel
• Szerződések készítése, véleményezése, aláírással kapcsolatos ügyintézés
• Bírálóbizottságok munkájának jogi támogatása

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• a szervezet által használt rendszerekkel kapcsolatban támogatást nyújt (SAP és beszerzési folyamatirányító rendszerek)
• rendszeres időközönként (napi, heti, havi, éves ad-hoc) riportok készítése a folyamatban lévő beszerzési eljárásokról, megkötött szerződésekről

• összeállítja a beszerzési igényt érintő műszaki dokumentációk műszaki tartalmát és részt vesz műszaki dokumentumok véleményezésében
• szakértői véleményt ad a beszerzési eljárást érintő műszaki kérdésekben

Beszerzési és közbeszerzési eljárások során biztosítod a jogi szakértelmet, közreműködsz szerződések és szerződésmódosítások előkészítésében, elkészítésében....

• beszerzésekben döntésre/szerződéskötésre előterjesztett döntés előkészítő dokumentumok gazdaságossági szempontú felülvizsgálata
• a beszerzési termékkategóriák beszerzési stratégiáit befolyásoló tényezők, piaci tendenciák figyelése, elemzések készítése

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:
• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.

• műemléki helyszínek hasznosításához és üzemeltetéséhez kapcsolódó szerződések, módosításaik és egyéb okiratok szerkesztése, véleményezése;
• a társaság versenyeztetési és közbeszerzési eljárásaihoz kapcsolódó szerződések előkészítése, jogi véleményezése;
• munkaügyi terület jogi támogatása;

Budapest Közút Zrt. üzemeltetésében lévő aluljárók, hidak és egyéb műtárgyak elektromos, biztonságtechnikai, gépészeti és épületgépészeti rendszereinek üzemeltetési feladatainak ellátása....

• CAFM rendszerek és más létesítményüzemeltetési rendszerek napi használatának támogatása, alapbeállítások és adminisztratív műveletek elvégzése.
• Rendszerhasználattal kapcsolatos hibák első szintű ellenőrzése, továbbítása a szakértői csapat felé.

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• A projektek bevételeinek és költségeinek tervezése, az átlátható nyomon követés biztosítása, a kapcsolódó könyvelés előkészítése.
• Elszámolhatósági ellenőrzés elvégezése a beszerzési, közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan.

• a Kamara gazdasági, pénzügyi, számviteli, kontrolling és belső ellenőrzési tevékenységének irányításáért
• a munkaügyi, jogi és igazgatási feladatok ellátásáért
• az informatikai működés felügyeletéért, és
• a Kamara vagyongazdálkodásáért.

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;