Pénzügyi-számviteli referens állások, munkák XI. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Beruházási projektek pénzügyi tervezése, ütemterv nyomon követése, terv-tény adatok és eltérések elemzése, pénzügyi riportok készítése
• Beruházási projektköltségek elemzése (anyag, bér stb.), naprakész kimutatások, cah-flow modellek készítése

• A Retail divízió és a Pénzügyi terület támogatása a kulcsfontosságú retail tervezés és controlling folyamatokban
• Az éves előrejelzés / tervezés és a 3-5 éves tervezés az üzletági / banki stratégiának megfelelően figyelembe véve a fő teljesítménymutatókat (pénzügyi, üzleti és fenntarthatóság)

• Support the business with regular and ad-hoc economic, OPEX analysis and review business performance
• Support the management in the decision-making process and give advice to action
• Create and perform presentations from the analysis and reports according to the business needs

- Tervrajzok alapján árajánlat, árkalkuláció készítése /KÖZMŰ ÉS ÚTÉPÍTÉS!/ - Az építési munkák előkészítésében és megvalósításában történő közreműködés - Ajánlatok műszaki részének elkészítése - Ajánlati költségvetések elkészítése, ÁRAZÁS - Műszaki és pénzügyi ütemtervek elkészítése - Műszaki...

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban 

• Vendégkapcsolat: Vendégek fogadása, frissítők felkínálása, tájékoztatás a szolgáltatásokról, csomagokról és aktuális promociókról.
• Időpontkezelés és foglalások: Spa software kezelése, foglalások rögzítése, visszaigazolása és módosítása.
• Pénzügyi tranzakciók: Fizetések , vendégszámlák kezelése

• Számlák kezelése, nyilvántartása
• Költségvetések nyomon követesében való részvétel
• Pályázati elszámolások készítése
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• az üzlet működésének napi szintű operatív irányítása, valamint a forgalmi célok megvalósítása
• aktív részvétel az értékesítésben – kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása mellett a SWAROVSKI márka képviselete

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

• Serve as the key finance contact for a dedicated business area within the Downstream segment
• Participate in monthly, quarterly, and annual reporting processes
• Support business planning and forecasting activities
• Deliver meaningful financial analyses to senior management

• A vállalat több területén átnyúló komplex projektek vezetése
• Üzleti igények felmérése, szintetizálása, specifikálása
• Projekttervek készítése, betartatása, erőforrások menedzselése
• Projektdokumentáció, státuszjelentések és prezentációk készítése
• Projektkockázatok kezelése

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Műszaki ajánlatok készítése partnerek számára
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése SAP Business One rendszerben ill. ezek nyomon követése C4C-ben
• Kapcsolattartás a vevőkkel és a külföldi gyártóművekkel
• Vevői reklamációk kezelése
• Projektek nyomon követése

• Strategic Planning & Budgeting: Manage and coordinate annual business planning, budgeting, and forecasting processes across the Group.
• Performance Reporting: Oversee preparation of monthly, quarterly, and annual reports on corporate performance for top management.

• beszerzési igények felmérése a hotel társosztályai között
• önálló beszerzések levezénylése
• piackutatással, árak összehasonlításával döntéselőkészítés támogatása
• beszállítók árainak folyamatos nyomon követése, árváltozások rögzítése a belső rendszerben
• beszerzési rendszer folyamatos karbantartása

• Az államháztartás rendje szerinti számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása integrált könyvelési (Forrás.NET) rendszerben.
• Mérlegjelentések, költségvetési jelentések, beszámolók elkészítése (KKVTR, KGR).

A társaság értékesítési/fogyasztóvédelmi compliance programjába tartozó feladatok ellátása...

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Te segítesz abban, hogy a kasszarendszer és a hozzá kapcsolódó IT megoldások zökkenőmentesen működjenek
• Hibajegyekkel foglalkozol: elemzed őket, priorizálsz, és kézben tartod a megoldást
• Ha valami nem úgy működik, ahogy kell, utánamész, egyeztetsz, kérdezel, megoldást keresel