Kultúrális állások, munkák Budapesten

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása

- Heti öt nap délelőtti recepciós műszak (egyik héten hétfő-péntek másik héten kedd-szombat 08:00-14:00ig)  - Ezeken a napokon az online ügyelet kezelése - A 7-10 fős recepciós csapat vezetése, segítése, folyamatok ellenőrzése - Recepcióhoz köthető HR feladatok  - Problémás vendégek kezelése - A...

• Folyosók, közösségi terek, irodák, teakonyhák, öltözők, mosdók takarítása
• A takarítandó terület megismerése, a takarítási feladatok határidőre történő elvégzése
• Az előirt alkalmazandó technológiák, eljárások, az alkalmazandó gépek, eszközök használati utasításainak betartása

• Nagyobb felületek gépi takarítása: folyosók, lépcsőház
• A takarítandó terület megismerése, a takarítási feladatok határidőre történő elvégzése
• Az előirt alkalmazandó technológiák, eljárások, az alkalmazandó gépek, eszközök használati utasításainak betartása
• Veszélyes hulladék elkülönítése

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• adminisztratív támogatás nyújtása az ügyfelek számára tartózkodási jogosultságuk rendezésében
• rendszeres kapcsolattartás, tájékoztatás az ügyintézés menetéről és előrehaladásáról e-mailben, telefonon és személyesen
• kíséret, tolmácsolás biztosítása személyes hivatali ügyintézés során

• Üzleti igények megértése, adatok feltérképezése és elemzése;
• Adatmodellek kialakítása és strukturált dashboardok fejlesztése Power BI alapon
• Adatfolyamatok automatizálása, tisztítása, optimalizálása;
• Felsővezetői riportok és KPI-ok kialakítása;

• Automata öntözőrendszerek teljes körű üzemeltetése és felügyelete
• Öntözéstechnikai hálózatok hibakeresése, javítása, alkatrészcserék elvégzése
• Vezérlők, mágnesszelepek, szórófejek beállítása és karbantartása
• Szükséges készletraktár nyilvántartásának vezetése, anyagrendelés

• Ingatlanbérleti és ingatlankezeléshez kapcsolódó (különösen plázákkal és irodaházakkal kapcsolatos) szerződések előkészítése, véleményezése, tárgyalása
• Ingatlan adásvételi ügyletek teljeskörű jogi lebonyolítása
• Társasági jogi dokumentumok készítése, véleményezése

• A szervezet pénzügyi és számviteli működésének irányítása
• Éves üzleti terv és gazdasági tervek készítésében való részvétel
• Pénzügyi és számviteli folyamatok felügyelete, jogszabályi megfelelés biztosítása
• Beszámolók, mérleg és pénzügyi kimutatások elkészítésének koordinálása

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása;
• Szerződések készítése, véleményezése;
• Szerződések megkötésében való részvétel; projekt(ek) folyamatos jogi támogatása és a partnerekkel történő tárgyalásokon való részvétel;

• a cég rendezvényeinek kiszolgálása saját raktéreszköz készletből rendezvényszervezőink által leadott igények alapján
• raktárkészlet nyilvántartás naprakész vezetése (egyszerű, egyedileg fejlesztett és a cég tevékenységéhez illeszkedő raktárprogramban)

• Szállítói számlák sERPa vállalatirányitási rendszerben történő rögzítése;
• Vevő számlák kiállítása sERPa vállalatirányítási rendszerben;
• Külföldi és belföldi szállítói számlák pénzügyi szempontból történő ellenőrzése, kapcsolattartás a szállítókkal az esetleges számlakorrekciók kapcsán;

• általános, JIRA vagy Power Platform rendszerszervezői feladatok,
• felhasználói igények és üzleti folyamatok felmérése, elemzése, dokumentálása,
• rendszerfolyamatok megtervezése, módosítása, optimalizálása,
• egyeztetés az üzleti területtel, a fejlesztési és az üzemeltetési folyamatok érintettjeivel,

• aktívan részt veszel a CRM stratégia kialakításában,
• kidolgozod, megvalósítod és kiértékeled a játékoskártyás és hűségprogramhoz tartozó ügyfeleknek szóló kampányokat,
• célzott ügyfélmegtartó, reaktiváló és stimuláló automatizált kampányokat dolgozol ki,

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal

• monitoring mutatók és egyéb vállalások teljesülésének vizsgálata;
• nyilatkozatok (pl. NTAK adatszolgáltatás), szöveges beszámolók értékelése;
• fejlesztéssel érintett szolgáltatási hely üzemelésének ellenőrzése;
• hiánypótlások kiírása és feldolgozása;
• Helyszíni ellenőrzések megszervezése, lebonyolítása;

• Kommunikációs stratégiák és akciótervek összeállítása;
• Beszédek, sajtóközlemények, sajtóanyagok írása;
• Cikkek, közösségi médiás cikkek írása, tartalomgyártás, szövegírás;
• Interjúfelkészítők, PR cikkek, egyéb kommunikációs anyagok összeállítása;
• Marketingkampányok PR támogatása, projektmenedzsment.

• Ingatlanalapok cégértékeléseinek készítése, pénzügyi modellek felépítése
• Cégszintű üzleti tervek összeállítása
• Cégek pénzügyi adatainak részletes, átfogó elemzése
• Nagy méretű adatbázisok kezelése, értelmezése, összehasonlító elemzések készítése
• Ad-hoc riportok készítése a menedzsment számára

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;