Junior kontroller állások Budapesten felsőoktatási szakképzési végzettséggel

YOUR ROLE:   Join Merck Group Kft.'s dynamic finance team as an Accountant, where you'll play a crucial role in our daily accounting operations. You will handle monthly reports and ensure smooth cash flow for both HUF and foreign currencies. You'll also oversee invoice payments, manage asset...

• beérkező telefonos, valamint e-mail megkeresések kezelése, 
• Facebook messenger-en keresztül beérkező ügyfél üzenetek megválaszolása, 
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, 
• panaszügyek kezelése, válaszadás, 
• onboarding feladatok támogatása, 

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

• A területen található orvosok / gyógyszertárak rendszeres látogatása előre meghatározott túraterv alapján
• Az orvosok tájékoztatása a Baush + Lomb termékekről az adott ciklus céljainak megfelelően
• Akciók értékesítése gyógyszertárak felé, rendelések felvétele
• Termékdisztribúció javítása, fejlesztése

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• Kapcsolattartás belső fejlesztőkkel és külső szerződött partnerekkel
• Egyeztetés kínai gyártópartnerekkel eszközillesztések, kommunikációs protokollok és technikai specifikációk kapcsán
• Szoftverfejlesztési projektek menedzselése

Feladatok: A bár teljes körű operatív és szakmai irányítása A bár csapat vezetése, motiválása új kollégák betanítása Készletgazdálkodás, rendelés, leltár Minőségi kiszolgálás és vendégélmény biztosítása Kapcsolattartás beszállítókkal, adminisztratív feladatok ellátása Kapcsolattartás a franchise...

• Klinikai vizsgálatok, betegvizitek napi szintű koordinálása
• Betegvizitek szervezése, időpont-egyeztetés
• Vizsgálati dokumentációk kezelése (ISF, CRF, forrásdokumentáció)
• Kapcsolattartás vizsgálóorvosokkal, monitorokkal, szponzorral
• Monitor látogatások előkészítése és támogatása

• Napi, teljes körű pénzügyi-számviteli teendők elvégzése
• Cégek számviteli zárása, adóbevallások elkészítése
• Havi kimenő számlázások és mellékleteinek elkészítése, ellenőrzése
• Havi és éves elszámolások, kimutatások készítése
• Együttműködés a cégcsoportunk többi társaságaival

• Beérkező megrendelések feldolgozása és nyomon követése
• Ügyfélmegkeresések kezelése (telefonon és e-mailben)
• Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés
• Üzletkötés, ajánlatok készítése és szerződések megkötése
• Ügyfelekkel való személyes tárgyalások lebonyolítása

• Kettős könyvelés, analitikus nyilvántartások vezetése,
• Bevallások és beszámolók előkészítése belső könyvvizsgálói ellenőrzéshez.

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank könyvelése is).
• Számlázás.
• Banki utalások rögzítése, bankkal kapcsolatos ügyintézés.
• Részvétel havi és év végi zárásokban.
• Közreműködés év végi könyvvizsgálatban és a beszámoló elkészítésében.

A szórakoztató részegységek és kapcsolódó berendezések megbízható és technikailag helyes üzemeltetése. A szemlék, tesztek és megelőző karbantartások ütemezésére szolgáló tervek kidolgozásának szervezése. A berendezések rendelkezésre állásának és mozgásának nyilvántartása, a karbantartási...

• ügyvédi iroda tevékenységének adminisztratív támogatása
• postai levelek átvétele, feladása
• elektronikus dokumentumok letöltése, iktatása
• nyilvántartások vezetése (az Iroda ügyviteli szoftvert használ)
• naprakész irodai ügylista vezetése
• megbízókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása)
• Elkészíti és módosítja a munkavállalók munkaszerződéseit;
• A dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése-karbantartása;

• Tartalmi koncepciók kitalálása, kidolgozása
• Platformra szabott tartalmak készítése és publikálása (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn, Pinterest, Podcast)
• Vizuális és videós tartalomgyártás, forgatás, vágás, grafika, AI-alapú kreatív megoldások használata

• pályázati dokumentációk összeállítása, a pályázatokhoz szükséges mellékletek beszerzése, illetve előkészítése,
• pályázatok menedzselése, nyomon követése és jelentések készítése,