Junior adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Napi szintű adminisztrációs teendők ellátása
• Pályázati dokumentumok rendszerezése, archiválása
• Kapcsolattartás pályázókkal írásban és szóban
• Megbeszélések előkészítése, szervezése

• beérkező postai és közvetlen küldemények átvétele
• postabontás, küldemények (postai és elektronikus úton) érkeztetése és iktatása
• ajánlott és tértivevényes küldemények nyilvántartása
• érkezett küldemények belső kézbesítése szervezeti egységenként
• kimenő küldemények gyűjtése, bérmentesítése

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

Céges adminisztráció vezetése:       - gépkocsik, alkalmazottak, jelenléti ívek, költségek és bevételek kezelése       - projektekkel kapcsolatos adminisztráció elkészítése: megrendelők számára dokumentáció összeállítása, elküldése,            nyilvántartása       - ügyfelekkel, megrendelőkkel való...

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• Support procurement in Europe with product data maintenance and new item creation.
• Ensure product and supplier master data quality and global process compliance for item creation together with global procurement team.
• Creating logo item codes. 

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Szállítások és fuvarok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és partnerekkel
• Szállítási dokumentációk kezelése és ellenőrzése
• Fuvarok nyomon követése
• Logisztikai adatok rögzítése és adminisztrációs feladatok ellátása
• Együttműködés más részlegekkel

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• Drafting employment contracts, amendments, and related HR documentation
• Managing full onboarding and offboarding processes
• Handling HR administration in the Nexon system
• Coordinating occupational health and medical check-ups
• Managing documentation: archiving and shredding

• Processing orders, CMS & AI, in SAP
• Processing complex orders
• Processing orders for key accounts
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders

• flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients
• ensure the quality appearance, cleanliness, and proper functionality of the serviced office area by cooperating with the external facility managers and other service providers

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Providing prompt system support and guidance to employees across the globe on how to use our different procurement tools and systems
• Approval and vetting of orders (shopping carts) placed on our internal procurement system (SRM)
• Timely creation of Purchase Orders in SAP

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• Értékesítési vezető munkájának támogatása
• A területi vezetőktől beérkezett információ összegzése és átadása a közvetlen felettese felé
• Aktív kommunikáció a területi vezetőkkel, a kiadott feladatok nyomon követése
• Árajánlatok és pályázati anyagok készítése

• értékpapírpiaci árfolyamok begyűjtése, ellenőrzése
• portfólióban lévő pozíciók beértékelése
• Követelések/Kötelezettségek rögzítése és egyeztetése
• Díjtételek naprakészen tartása és díjelhatárolások, illetve kamattételek számításának ellenőrzése
• eszközállomány és pénzszámla egyezőségének biztosítása

gondoskodik a cég által üzemeltetett élelmiszerpiac napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív, pénzügyi feladatok teljesítéséről, figyelemmel kíséri a szerződések érvényességének alakulását, gondoskodik a szakirányú működéshez szükséges feltételekről...

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Orvos munkájának adminisztratív támogatása magánegészségügyi járóbeteg-ellátás során
• Dokumentumok kezelése: szkennelés, rendszerezés, feltöltés és archiválás a belső rendszerben
• Leletek és vizsgálati eredmények kiküldése pácienseink részére