Jogi állások, munkák VIII. kerületben

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• A fiókba érkező lakossági és vállalati ügyfelek magas szintű kiszolgálása, a napi működés gördülékeny biztosítása, valamint a munkatársak rendelkezésre állásának koordinálása.
• Lakossági ügyfelek igényeinek gyors és pontos feltérképezése, kiemelkedő ügyfélélmény nyújtása.

• Adatvédelmi kérdésekben tanácsadás nyújtása az érintett területek számára;
• üzleti igények, termékek és fejlesztési igények adatvédelmi szempontú véleményezése,
• a területek támogatása adatkezelési tájékoztatók elkészítésében és frissítésében,
• adatvédelmi tárgyú szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata;

Irányítástechnikai és gyengeáramú engedélyezési, kiviteli és megvalósulási tervek elkészítése erőművi rekonstrukciós és átalakítási projektekben...

• Az üzlethelység teljes feltöltése, beleértve a figyelemfelkeltő kirakatok kialakítása és a meglévő készletek feltöltését
• Megbizonyosodni arról, hogy az összes készlet helyesen van árazva, valamint az árváltozások egyértelműek és láthatóak a vásárlók számára

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

• Az új beszállítók termékcsoportjainak, cikkszámainak rögzítése a rendszerben
• A régi beszállítói cikkszámok raktározást/értékesítést segítő adatainak rendszeres monitorozása, javítása
• Folyamatos adatszolgáltatás a beszerző kollégák felé

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

•     Az Egyetem működésével összefüggő belső ellenőri feladatok ellátása...

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

• Direkt adónemeket érintő compliance és tanácsadási projektekben;
• Tanácsadó levelek, áfa regisztrációkban való tevőleges részvétel;
• Állásfoglalások kidolgozásának előkészítésében, valamint hatóságokkal való kapcsolattartásban;
• Adóhatósági ügyek képviseletében;

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj folyósítási ügyviteli támogatásának ellátása....

A KÖZALKALMAZOTTI JOGVISZONY IDŐTARTAMA: Legfeljebb 2028. április 15. napjáig tartó, határozott idejű közalkalmazotti jogviszony A Jogi és Közbeszerzési Igazgatóság igazgatási, jogi tevékenysége során felmerülő, a jogi igazgató által meghatározott operatív feladatok ellátása, az intézmény által...

a Pénzügyi Igazgatóság Ingatlankönyvelési Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

• Az osztály szakmai és operatív irányítása
• E-kereskedelmi és platformellenőrzések koordinálása a vizsgálatok szakmai vezetése, kiemelt ügyek koordinálása, valamint az adóelkerülési trendek és kockázatok azonosítása.