Irodai munka állások, munkák VII. kerületben

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

Kollegiális szakmai vezetői hálózat, kollegiális praxisközösségek és azon belül létrehozott együttműködések koordinációs feladatainak ellátása;...

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

HR és Office Management adminisztratív támogatása Diák munkavállalók ügyeinek intézése Oktatások, képzések szervezésében való részvétel Kapcsolattartás külső partnerekkel HR riportok, jelentések készítése HR projektek és Employer Branding támogatása ...

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Támogatja a Kórház gazdasági igazgatójának munkáját,
• Éves - területet érintő - statisztikai összegzés elkészítése.
• Az intézmény anyaggazdálkodással, beszerzéssel, egészségügyi anyag, illetve bútorraktározással kapcsolatos feladatainak elvégzése.

• Vállalkozási osztály részeseként árajánlatok kiadásában való részvétel
• Az elnyert projektek tervdokumentációiból anyag kigyűjtések, mennyiségi ellenőrzések.
• Aktív kapcsolattartás partnerekkel (beszállítók, alvállalkozók, szakhatóságok)

ellátja a főosztály feladatkörébe tartozó programok esetében a támogatói okiratok illetve támogatási szerződések előkészítésével és megkötésével, valamint azok módosításaival kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatokat;...

• Irodai hálózat tervezése, karbantartása és hibaelhárítása
• Desktop eszközök és nyomtatók telepítése, konfigurálása, supportja
• MikroTik routerek és tűzfalak konfigurálása, üzemeltetése
• UniFi hálózati eszközök (AP-k, switchek) telepítése és menedzselése
• JumpCloud felhőalapú eszköz- és felhasználókezelés

számítunk Rád a vállalat beszerzési stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában, a folyamatok optimalizálásában és a költséghatékonysági lehetőségek azonosításában,...

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Analitikai laborokban használt eszközök, műszerek karbantartási munkáinak megszervezése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel (karbantartó cégekkel) és belső szervezeti egységekkel, analitikai laborokkal

• Végfelhasználók helyszíni informatikai támogatása
• Új felhasználók informatikai eszközeinek előkészítése, telepítése és üzembe helyezése (asztali munkaállomás, IP telefon, nyomtató stb.)
• Számítógép-rendszerek karbantartása, működtetése
• Hardveres és szoftveres problémák azonosítása és elhárítása

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Komplex médiatervek készítése: ügyfélbriefek alapján online és offline médiamixek kialakítása, célcsoport-, csatorna- és költségoptimalizálással.
• Kampányok teljes körű menedzsmentje: a tervezéstől a megvalósításon át a kampányzárásig koordinálod a projekteket és nyomon követed a teljesítményt.

• Új céges partnerek felkeresése üzletszerzés céljából, tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ügyfél igények felmérése, kiszolgálása személyre szabott árajánlat készítése
• TOYOTA /LEXUS személy- és TOYOTA haszongépjárművek flotta értékesítése
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése