Irodai adminisztrátor állások, munkák VI. kerületben

•személyesen vagy telefonon jelentkező érdeklődők tájékoztatása a vizsgálatokról és az árakról •időpont egyeztetés, •vizsgálatra érkező betegek fogadása, elirányítása a rendelőben •kapcsolattartás telefonon, interneten keresztül, •a vizsgálatok időrendi nyilvántartásának vezetése •az orvosi...

• Kollégák első szintű (közvetlen) támogatása, adott esetben feladatok eszkalálása
• A kliensoldali rendszerek és folyamatok kiemelt támogatása
• Egyeztetés a külső, kapcsolt rendszerek rendszergazdáival    
• A háttérrendszerek működésének folyamatos ellenőrzése, felügyelete

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Számlák rögzítése és adminisztrációja belső projektkezelő rendszerben
• Hazai és uniós projektek pénzügyi és adminisztratív támogatása
• Projekt pénzügyi kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, projektvezetőkkel és partnerekkel

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

• Aktív részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres riportok, elemzések és prezentációk készítése
• Adatszolgáltatások koordinálása a csoport szintű jelentésekhez
• Auditokhoz kapcsolódó adatok és elemzések összeállítása
• Havi zárási folyamatok szakmai támogatása és koordinálása

• PCR és Elisa laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• STD vizsgálatok végzése - HIV, HEP B/C, Syphilis, Chlaymdia, Gonorrhea, Trichomonas, Mycoplasma
• Minták feldolgozása, PCR és Elisa vizsgálatok végzése, a vizsgálatokhoz tartozó adminisztráció

• Aktív részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres riportok, elemzések és prezentációk készítése
• Adatszolgáltatások koordinálása a csoport szintű jelentésekhez
• Auditokhoz kapcsolódó adatok és elemzések összeállítása
• Havi zárási folyamatok szakmai támogatása és koordinálása

• szalonba érkező ügyfeleink fogadása és tájékoztatása
• beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• belső és külső postázási feladatok
• szalon működéséhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
• vállalati rendezvényekhez fűződő szervezési, koordinációs teendők

• Részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres és ad-hoc riportok, elemzések készítése
• Csoportszintű adatszolgáltatások és kimutatások összeállításának támogatása
• Auditokhoz szükséges adatszolgáltatások előkészítése
• SLA adminisztráció és belső elszámolások támogatása

• 1. Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére.
• 2. Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

• Szállodai recepciós éjszakai műszakra
• Vendégek fogadása, érkeztetése, elutaztatása, adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

• A teljes HR és munkaügyi adminisztráció önálló kezelése
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentációk elkészítése, nyomon követése
• Egyszerűsített foglalkoztatással (EFO) kapcsolatos bejelentések és adminisztráció teljes körű intézése

• Magas színvonalú masszázs-, arckezelések és testkezelések biztosítása a vendégek egyéni igényeire szabva
• A kezelések szakszerű bemutatása, valamint személyre szabott termék- és további kezelésajánlás a vendégélmény folytatása érdekében

• Bejövő számlák rögzítése, kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok könyvelési előkészítése
• Követelések és tartozások nyilvántartása, egyeztetése
• Lízing- és finanszírozási szerződések adminisztrációja
• Ügyfél- és partnerkapcsolati dokumentáció kezelése

• Szervezés, tervezés: nemzetközi szállítások tervezése, szervezése és lebonyolítása, charter flotta koordinálása nyugat- és dél- európai viszonylatokon.
• Kapacitásfejlesztés:  alvállalkozói kör bővítése.
• Kapcsolattartás: napi kapcsolattartás a társosztályokkal és alvállalkozókkal.

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk, kimutatások, riportok készítése
• Megbeszélések, tárgyalások előkészítése és adminisztrációja
• Utazások szervezése, kapcsolódó ügyintézés