Folyamat elemző állások, munkák XIX. kerületben

- légijármű alkatrész beszerzés/javíttatás koordinálásának teljeskörű lebonyolítása, adminisztrációja az igény megjelenésétől a teljesítésig - logisztikai folyamat végrehajtása, rendelések nyomon követése a raktári beérkezésig - raktárkészlet kezelése (bevételezés, készletek monitorozása, leltárral...

Feladataid lesznek: - Műszaki dokumentációk értelmezése (kiviteli tervek, árazatlan költségvetések) - Árajánlatkérési körök összeállítása, beérkező ajánlatok értékelése - Mennyiségszámítások, anyagkiírások készítése - Költségvetések előkészítése - Alvállalkozói árak összegyűjtése, ajánlatok...

• Stratégiai IT beszerzőként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• E2E stratégiai beszerzői feladatok ellátása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése (felül)vizsgálata, elbírálása)

• Utalások előkészítése és rögzítése a banki rendszerben
• A cégek likviditásának figyelése és előrejelzése
• Fizetési ütemezések összeállítása, pénzügyi kockázatok jelzése
• Bérek utalása (bérszámfejtés nem része a feladatkörnek)
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával, könyvelési anyagok előkészítése

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• a főkönyvi számlaellenőrzési folyamat támogatása: adatok összegyűjtése, riportok összeállítása, minőségük ellenőrzése
• a felügyeleted alá rendelt főkönyvi számlákhoz kapcsolódó számviteli ellenőrzési feladatok elvégzése, illetve kontrollja

• A repülő megérkezése előtt felkészülsz az adott járatra pl. ellenőrzöd az időjárási viszonyokat, a szükséges dokumentációkat előkészíted.
• A társszolgálatokat tájékoztatod a várható kiszolgálási folyamatokról, különleges kiszolgálási igényekről.

• Banki utalások felrögzítése, bankszámla kivonatok kezelése.
• Kiegyenlítések szerinti előlegszámlák generálása.
• Kifizetések és elszámolások ellenőrzése (futárszolgálat, bankkártya és egyéb fizetési szolgáltatók).
• Szállítói és vevőszámlák ellenőrzése, folyószámlák karbantartása.

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Projektek szakmai becslése, tervezése, végrehajtásának irányítása és felügyelete  
• Beszállítók munkájának szakmai felügyelete, alvállalokozók menedzselése 
• Belsős engineering csapat irányítása és people management-je (Frontend, Backend, Tesztelés, DevOps)  

• Megbízható nemzetközi vállalati hátteret, fejlődési lehetőségeket.
• Elkötelezett csapatot és támogató munkakultúrát.
• Motiváló juttatási csomagot és emberközpontú vállalati filozófiát.
• Cafeteria rendszert (nettó 22.500 Ft)
• Laptopot, telefont
• Készletoptimalizálási feladatok ellátása

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• A lakossági hitelezési projektek és fejlesztések digitalizációs feladatainak koordinálása.
• Offline folyamatok online csatornákra történő átültetése, meglévő online folyamatok továbbfejlesztése.
• Üzleti igények formálása és üzleti specifikációk készítése.

• Képzésszervezési és fejlesztési feladatok támogatása szenior munkatársakkal együttműködve;
• Háttéranyagok feldolgozása, tréningek és képzések előkészítése:Meghívók és előanyagok kiküldése a célcsoportnak; elő és utánkövető kérdőívek kiküldése, összesítése és elemzése;

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése

• Az alkalmazások gyakorlati felhasználásának, paraméterezésének és működésének menedzselése
• Funkcionális és end-to-end tesztelések koordinálása vagy végrehajtása, IT és tesztelő kollégákkal együttműködésben
• Tesztelési ütemtervek és teszteljárások összeállítása

• Kisebb képzési és fejlesztési programok szervezése (kapcsolattartás rendezvény-helyszínekkel és egyéb beszállítókkal), megvalósításának nyomon követése, ellenőrzése, riportja.
• A K&H Bank HR által szervezett központi eseményeinek szervezésében, lebonyolításában való részvétel.