Erp állások, munkák VI. kerületben

• Áruátvétel
• Áru betárolása a megfelelő tárhelyre
• Árukiadás
• Anyagmozgatás raktáron belül és telephelyen belüli raktárak között
• Kiszállításra és belső raktározásra kerülő készáru (mérőeszköz) és szerviz alkatrészek összekészítése, csomagolása (jellemzően faládába vagy papírdobozba)

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat

• A cég számviteli, pénzügyi, kontrolling tevékenységének megszervezése, irányítása, ellenőrzése
• A cég stratégiai tervezésében való közreműködés és üzleti tervének elkészítése, stratégiai döntések megalapozása
• Üzleti eredményekhez kötött adatok pénzügyi elemzése

• Beérkező vásárlók professzionális kiszolgálása, segítségnyújtás a termékek kiválasztásában
• Végfelhasználói árajánlatok összeállítása
• Megrendelések készítése vevő igényei alapján
• Együttműködés a beszerzéssel, raktárral
• Segítségnyújtás az áruk üzlettéri elhelyezésében, megrendelések kezelésében

• Számlák formai és tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelés
• Házipénztár bizonylatok kontírozása áfa szabályok alapján
• Házipénztárak könyvelése
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése főkönyvvel
• Vegyes tételek könyvelése
• Egyeztetés, kapcsolattartás a partnerekkel, társosztályokkal

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Kereskedelmi folyamatok teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven
• Vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• Árajánlatok bekérése és rögzítése
• Beszerzések nyomon követése
• Beszállításokhoz és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Sportegyesületek részére textilek dekorációs munkájának előkészítése
• Grafikai tervezés, látványtervek készítése a megrendelők részére
• Feliratok, logók, címerek, betűk és számok előkészítése
• Hőprés használata
• Anyagbeszerzés
• Dekorációs munkafolyamatok vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• Kutatás-fejlesztési részlegek támogatása a rábízott projektek sikeres tervezésének, végrehajtásának és lezárásának biztosításával.
• Projektek időtervének készítése, információ gyűjtés
• Projekt team munkájának összehangolása, projektütemezés

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

• Kiscsomagos és nagyméretű küldemények szállításának megszervezése és nyomonkövetése export és import oldalon egyaránt
• Légi, tengeri és közúti fuvarok szervezése
• A kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák, csomaglisták)

• Ez nem egy adminisztratív pozíció.Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett.
• Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás”
• Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• Számviteli és pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Bevallások és adatszolgáltatások elkészítése
• Riportálási feladatok ellátása
• Napi szintű teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Havi és év végi zárások elkészítése
• Analitika és főkönyv egyeztetések elvégzése

• Főkönyvelő/Könyvelési Csoportvezető munkájának támogatása;
• Könyvelési Csapat koordinálása- napi munkaszervezés- felmerülő szakmai kérdések megválaszolása;
• Főkönyvi tranzakciók ellenőrzése - egyeztetések elvégzése;
• ÁFA analitika ellenőrzése;
• Adatszolgáltatások ( KSH/Bankok/MNB) készítése/ellenőrzése;

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....