Assistant project manager állások, munkák II. kerületben

• Developing detailed work plan, supervising and controlling the entire project according to the approved plans
• Checking the site activities (site handover, progress, technical handover, etc.)

• napi fordítási feladatok ellátása és a továbbiakban
• a fordítási munkák előkészítése, szenior projekt menedzserrel szoros napi együttműködés
• belső és külső fordítók, lektorok és szerkesztők munkájának koordinálása, ellenőrzése, visszajelzések küldése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• részvétel a műszaki előkészítési folyamatokban (felmérés, ajánlatadásig előkészítés)
• projektek operatív, helyszíni levezetése (emberi erőforrás gazdálkodás, anyagok, eszközök monitoringja, munkafolyamatok ellenőrzése)

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése.  Alvállalkozói és megrendelői kooperációkon való részvétel, projektek előkészítésében való részvétel. Projekt költségeinek folyamatos...

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

Építőipari projektek műszaki előkészítése, dokumentációk kezelése Árajánlatok, költségvetések készítése és ellenőrzése Beszállítókkal és alvállalkozókkal történő kapcsolattartás Anyagrendelések és ütemtervek előkészítése Műszaki tervek és kivitelezési dokumentációk elemzése Kivitelezési folyamatok...

• Részvétel az ipari energetikai projektek műszaki koncepciójának kidolgozásában, megvalósításában
• Alvállalkozók versenyeztetése 
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, az alvállalkozókkal, műszaki ellenőrökkel, szakhatóságokkal
• Generálkivitelezés mérnöki támogatása

• Teljes irányítástechnikai koncepciók megalkotása (PLC/DCS/SCADA struktúra, jelstruktúrák, I/O kiosztás, vezérlési logikák, Cyber security)
• Automatizálási projekt alkatrész listák előkészítésé és beszerző kollegák támogatása.
• Villamos és irányítástechnikai tervdokumentációk kezelése

• Részvétel kiemelt ingatlanprojektekben Budapesten és a régióban
• Szoros együttműködés a vezetőséggel és aktív részvétel a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• Új projektek szakmai értékelése, megvalósíthatósági vizsgálatok, kockázatelemzés

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• A takarítási projektek és a projektszervezet irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• Projektek eljárásrendjeinek meghatározása, egyeztetése a munkatársakkal, társszervezetekkel;
• Projekt dokumentációs rendszerének összeállítása és naprakészségének biztosítása;

• Toborzási tervekben és akciókban való közös gondolkodás a toborzásért felelős szakmai csapattal, aktív részvétel azok kidolgozásában
• Hatékony toborzási csatornák felkutatása és ezzel összefüggésben az eredményesség vizsgálata

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Projektek előkészítése, lebonyolítása, szervezése, beruházás napi szintű, helyi irányítása;
• Kooperációk szervezése, lebonyolítása;
• Alvállalkozók műszaki-, munkavédelmi-, tűzvédelmi ellenőrzése, ellenőriztetése;
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, kivitelezőkkel;

• A gazdasági vezérigazgató-helyettes által kijelölt stratégiai irányok és ötletek operatív megvalósításának összefogása
• Információgyűjtés, elemzés és az adott projekt szempontjából releváns szabályozások, jogi és pénzügyi keretek feltérképezése, azok egyeztetése az adott szakterület vezetőivel

• Terület- és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Árajánlat, munkaidő kalkuláció, ütemterv készítés;
• Online munkalaprendszer felhasználói szintű használata;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal, társosztályokkal;
• Koordináció és munkaellenőrzés;

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése
• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése

• Felelősségi köréhez tartozó stratégiai projektek vezetése, nyomon követése és optimalizálása (időterv, budget és erőforrás szempontból)
• Projektek menedzsmentje, érintettek ellátása a szükséges információkkal, és a projektek teljes életciklusának figyelemmel kísérése