Asistant állások I. kerületben nyelvtudás nélkül

• számlázási feladások alapján a kimenő számlák elkészítése
• vevőszámlák pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása
• folyószámla egyenlegközlő levelek elkészítése
• kontírozás és könyvelés: bankot, kimenő számlákat
• házi pénztár kezelése
• készpénzes fizetési bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése

• Szervetlen vegyi laboratórium kisérleti gyártási folyamatában összetett feladatok
• anyagbemérések
• műszeres mérések
• mérési adat rögzités
• kisérleti receptúrák követése mérnöki instrukcióval

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• A gazdasági igazgató munkájának támogatása, pénzügyi és számviteli feladatok napi szintű ellátása
• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák nyilvántartása és kezelése
• Banki utalások intézése, házipénztár kezelése
• Időszakos elszámolások, statisztikák és elemzések készítése

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül és kívül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Személyes kapcsolattartás az ügyfelekkel

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

Az Egyetem Jogi Igazgatósága tevékenységének támogatása során jogi asszisztensi feladatok ellátása, különösen a jogi tanácsadáshoz, állásfoglalások készítéséhez (elsősorban polgári jogi területen) kapcsolódóan...

• számlák kezelése
• megrendelések ügyintézése
• kapcsolattartás a partner cégekkel
• szerződések elkészítése és nyilvántartás vezetése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Partnerek felé számlázás
• Banki tételek és pénztári bizonylatok könyvelése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése

• Számlák kiállítása, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kintlévőségek kezelése
• Bankszámlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Kimutatások, adatszolgáltatások összeállítása
• Aktív részvétel a havi, negyedéves, éves zárásokkal kapcsolatos pénzügyi zárási és adatszolgáltatási folyamatokban

• Napra kész pénzkezelés (bevétel, kassza nyitó-váltó)
• Napi forgalom, pénztárzáró jelentésének ellenőrzése
• Informatikai eszközök naprakész használatának elsajátítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Kimenő és beérkező bizonylatok kezelése, ezek nyomon követése

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

- vevők kiszolgálása - webes megrendelések kezelése - telefonos kapcsolattartás a vevőkkel - általános napi, havi adminisztráció elvégzése - számlázó- és készletkezelő program napi használata - pénztárgép kezelése, bankkártya terminál kezelése és készpénzkezelés - áruátvétel és árucsoportosítás az...

• ügyfélkör felépítése új ügyfélkapcsolatok kiépítésével
• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, alvállalkozókkal
• ügyféltárgyalások szervezése, bonyolítása
• ajánlatok készítése, megrendelések nyomon követése
• a teljesítéshez szükséges adminisztráció lebonyolítása

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján