Analytiker állások VIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Aktív részvétel a cégcsoport működési folyamatainak kialakításában
• Szervezeti felmérések és elemzések készítése a szervezeti struktúra megértése érdekében
• Onboarding rendszerek kidolgozása, bevezetése, naprakészen tartása

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• Az ELTE épületeiben megvalósuló beruházások tervezési, megvalósítási programjainak elkészítése, egyeztetése.
• A tervezés komplex folyamatának aktív támogatása és jóváhagyatásának koordinálása.
• A vállalkozásba adás koordinálása és ügyintézése.

Az Egyetem energiafelhasználásához kapcsolódó közműszerződések (villamos energia, földgáz, távhő, víz stb.) teljes körű szakmai kezelése és felügyelete....

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

Számlák feldolgozása, adatok rögzítése....

• Gyógyszer divízió közvetlen partnerekkel kapcsolattartás, ügyintézés
• Napi szintű kapcsolattartás kereskedelmi képviselőkkel, túratervek, aktivitások folyamatos ellenőrzése, kidolgozása, minden nemű felmerült ügyintézés
• Kereskedelmi képviselőkkel folyamatos páros látogatás

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• ajánlattételi szándék visszaigazolása ajánlatkérőnek (titoktartási, egyéb adatszolgáltatási kötelezettség, stb.)
• admin folder struktúra létrehozása admin meghajtón, ajánlatkéréssel kapcsolatos adatok lementése