Adminisztratív állások IV. kerületben nyelvtudás nélkül

• A szezonális tábori programok tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel, kiemelten a sportfoglalkozások területén;
• A sportprogramok lebonyolításához szükséges eszközök beszerzésének koordinálása, valamint a kapcsolódó dokumentáció kezelése;

• ellátja az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatja és koordinálja az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozza a beérkező iratokat, vezeti a nyilvántartásokat, riportokat kezel és a határidőket figyeli,

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

A belső ellenőrzés által a leányvállalatok és anyavállalat számára kiküldött anyagbekérések, feladatok, kérések végrehajtásának nyomon követése;...

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

Csapatunk fontos részeként segíted tagjainkat a recepción, továbbá különböző adminisztratív tevékenységek és könnyű takarítási feladatok tartoznak munkakörödbe, igény esetén a cég termékeit is értékesíted a tagoknak. A munkaidő heti 30 óra, reggel 7 és este 10 óra között, hétvégén is....

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• a közterületi parkolás-üzemeltetésre vonatkozó jogszabályok ismeretével,
• a parkolási eseményekre beérkező írásos panaszok szakrendszerbe rögzítésével,
• a panaszok jogszabályoknak és belső eljárásrendeknek megfelelő elbírálásával,

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

• Változatos napi feladatok ellátása egy dinamikus munkakörben
• Aktív részvétel a háztartási gépek javítási folyamatainak logisztikájában, kulcsszereplőként
• A szerviztevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése vállalatirányítási rendszerben

• Műszaki dokumentációk és tervanyagok előkészítése, feldolgozása
• Tételes költségvetések, anyag- és munkakiírások készítése
• Ajánlatkérések előkészítése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• A kivitelezési projektek műszaki és adminisztratív támogatása, anyagrendelés

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, követeléskezelőkkel és végrehajtói irodákkal
• Ügykezelési és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok előkészítése, egyeztetések támogatása
• Ügyvédeink munkájának segítése, koordinálása

• Vevőszolgálati értékesítés
• Számlázás
• Árajánlatok készítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Vevőkkel való kapcsolattartás e-mailen és telefonon egyaránt
• Barkácsbolt rendbetartása
• Polcok feltöltése
• A bolt rendbetartása

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása