Adminisztrációs munka állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• Cégcsoporton belül több céghez tartozó ügyintézési folyamatok támogatása
• Működéshez kapcsolódó szerződések előkészítése, kezelése
• Kapcsolattartás közüzemi és üzemeltetési szolgáltató cégekkel,
• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása

• Az iskola épületeinek, berendezéseinek és kültéri területeinek karbantartása és folyamatos felügyelete
• Javítási, szerelési munkák elvégzése az iskola területén
• A karbantartási feladatok tervezése, szervezése és nyomon követése
• Külső szolgáltatókkal és kivitelezőkkel való kapcsolattartás és ajánlatkérés

• Pályázatíró munkatárs adminisztratív munkájának támogatása
• Dokumentumok és adatlapok kezelése, kitöltése
• Nyilvántartások és egyszerű táblázatok vezetése
• E-mailek kezelése, alapvető irodai ügyintézés
• Online felületek és felhő alapú tárhelyek (pl. Google Drive) használata

• Bizonylatok, adók, kölcsönk, banköltség, egyéb tételek iktatása a (QUICK) rendszerbe
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Utalások (szállítói számlák, munkabérek utalása: alkalmi, állandó).
• Szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, kompenzálási javaslatok

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Gépek beállítása/kezelése
• Korrekciózások elvégzése
• CNC megmunkáló-programok, műszaki rajzok értelmezése, szerszámok cseréje
• Átállások, beállítások végrehajtása, befogókészülékek cseréje
• Alkatrészek mérése kézi mérőeszközökkel, ellenőrző sablonnal.

• Fordítási feladatok ellátása Német anyanyelvű páciensek és magyar csapatunk között
• Adminisztrációs feladatok
• Fényképek készítése és feltöltése a rendszerbe
• Páciens kérdéseinek megválaszolása

• Állatorvosi műszerek országos szintű kiszállítása partnereink részére
• A szállított eszközök biztonságos átadása és beüzemelése
• Állatorvosi műszerek működésének támogatása, support tevékenység,
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alapvető tájékoztatás nyújtása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok ellátása

• Gyantás kezelések pontos és precíz elvégzése (a szükséges szakmai képzés biztosított)
• Szemöldök- és szempillafestés, rapid arcmaszkos kezelések elvégzése
• Karrierlehetőségként szalonvezetői pozíció
• A kezelést érintő adminisztrációs feladatok ellátása

• Külföldi vendégek informálása, segítségnyújtás
• Programértékesítés - hajóutak, vacsorák
• Adminisztrációs feladatok
• Pénztárgép és terminálkezelés
• Belső rendszer kezelés
• Pénzügyi elszámolás készítése

• Napi szinten tartod a kapcsolatot a cseh és szlovák márkaboltjainkkal – te leszel az egyik stabil összekötő kapocs számukra
• A retail és field managerek munkáját támogatod a háttérből, hogy minden gördülékenyen menjen (nem értékesítés, hanem valódi back office támogatás )

• Betérő vendégek segítése a megfelelő felszerelés kiválasztásában,
• Tanácsadás, szerződések kitöltése,
• Adminisztrációs feladatok,
• Üzlet rendben tartása

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Housekeeperek koordinálása;
• A check-in és check-out folyamatok kezelése;
• A felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;
• Vendégek kéréseinek teljesítése, például ébresztés, transzfer;

• a kereskedelmi igazgató munkájának segítése, támogatása
• nyilvántartások vezetése, jövedéki ügyintézés
• részvétel a szállítások előkészítésében
• a beszerzések, kiszállítások előkészítése, könyvelése
• a munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• betegek intézmények közötti szállítása, hazaszállítása, kórházba - vizsgálatokra való beszállítása
• betegek előírás szerinti felvétele és átadása
• gépkocsi tisztaságának, felszereltségének és műszaki állapotának biztosítása
• adminisztrációs feladatok ellátása

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

A Sedlmayer Dental (1032, Budapest Bécsi út 85.) bővülő csapatába fogászati recepcióst keresünk napi 6 vagy 8 órás, váltott műszakos munkarendbe. Rendelőnk 8:00–20:00 között tart nyitva, a munkavégzés délelőtti és délutáni műszakban történik. Feladataid lesznek: Számlázás, pénzügyi adminisztráció...