Általános asszisztens állások, munkák Budapesten

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

Egészségügyi asszisztenst keres a TurboHair Medical – Budapest XIII. kerület...

- Páciensek fogadása - Szemészeti műszeres mérések és elővizsgálatok elvégzése - Az orvosi vizsgálatok során hozzáértő asszisztencia nyújtása - Műtétek előkészítésében való közreműködés - Páciensek műtéti előkészítése és műtét utáni megfigyelése - Páciensek elbocsátása, tanácsadás, - Szükséges...

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, gyárakkal, valamint az értékesítési és szervizcsapattal
• Ajánlatok, alkatrészajánlatok és megrendelések kezelése, rögzítése és nyomon követése ERP/SAP rendszerben
• Szervízmérnökök munkájának és szervizfolyamatok adminisztratív támogatása

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

• A bár napi működésének támogatása, beosztás elkészítésében való részvétel
• A bartenderek és a segítő személyzet koordinálása, motiválása
• Az itallap és koktélmenü fejlesztésének támogatása
• Készletek kezelése: rendelés, nyilvántartás, leltározás

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

• Monitoring and administering media campaigns.
• Creating purchase orders based on Excel-based reports.
• Sending orders to partners and verifying confirmations.
• Preparing campaign closures, coordinating financial processes (e.g., invoicing, cost verification)

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

• Pályaalkalmassági vizsgálatokkal összefüggő feladatok ellátása;
• A vizsgálatok során az ügyfelek koordinálása, tájékoztatása;
• Asszisztencia nyújtása a vizsgálati folyamatban részt vevő munkatársak részére;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szerkesztésében, módosításában való közreműködés:
• szövegek formai és tartalmi egységesítése
• akadálymentesítési szempontok (pl. közérthetőség, strukturáltság) ellenőrzése
• módosítások nyomon követése, verziókezelés
• Piaci és szabályozási figyelés:

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Követeléskezelési folyamatokban való aktív részvétel,
• felszólító levelek elkészítése, telefonhívások, nyilatkozatok készítése,
• postázás,
• kapcsolódó számlázás, iktatásba besegítés,
• dokumentumok összekészítése a jogi iroda számára,
• nyilvántartások vezetése,
• irodavezető alkalmanként történő helyettesítése.