Irodai munka állások, munkák X. kerületben

A jogszabályok, belső szabályozó eszközök figyelembevételével irányítja az Intézménygazdálkodási Osztály tevékenységét....

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

• Gyengeáramú rendszerek engedélyezési és kivitelezési terveinek elkészítése (tűzjelző, beléptető, kamera, behatolásjelző)
• Helyszíni bejárások és műszaki felmérések elvégzése, tervezett megoldások egyeztetése
• Pályázati és közbeszerzési dokumentációk elemzése, ajánlati tervek összeállítása

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

a jegyző megbízásából ellátja a hagyatéki ügyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat, az elhunyt ismert hozzátartozója részére nyilatkozatot küld az ingó és ingatlan vagyon feltárása érdekében,...

• Ingatlanok értékesítése, bérbeadása
• Megbízókkal és vásárlókkal történő kapcsolattartás
• Piackutatás, elemzések készítése
• Ingatlanok bemutatása, adásvételi szerződések előkészítése
• Részvétel ingatlanok felkutatásában és értékelésében
• Szoros együttműködés a csapattal

• rész- vagy teljes munkaidőben akár otthonról is végezhető, teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• főkönyvi egyeztetések
• napi kapcsolattartás a megbízókkal
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• adóbevallások elkészítés
• éves beszámoló készítés

• A Társaság hazai szállítóvezetéki kiadási ponti földgázportfóliójához kapcsolódó kapacitástermékek optimális és folyamatos működtetése
• A kapacitásszükségletek és kapacitáskihasználtság napi szintű ellenőrzése
• Az egyetemes szolgáltatási célú kiadási ponti kapacitásigények meghatározása

• szereted a pörgést, nem vonz az „irodai” munkarend
• szeretsz úton lenni, vezetni; nap, mint nap új embereket megismerni
• nem riaszt a fizikai munka, de
• a számítógépen sem veszel el
• támogató, családias hangulatú csapatban dolgoznál, ahol Te is teret kapsz
• ambiciózus pályakezdő vagy, szereted a könyveket

A csapat többi tagjával együtt biztosítjátok a telephelyre érkező ügyfelek gyors, gördülékeny kiszolgálását, akár bérleti-, akár vásárlási szándékkal térnek be hozzánk....

• PR-megjelenések- és együttműködési lehetőségek felkutatása, médiakapcsolatok építése
• PR-cikkek témáinak kidolgozása, valamint sajtóanyagok és kommunikációs tartalmak előkészítése
• sajtótájékoztatók, showroom-bemutatók és kisebb céges események szervezése

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• partneriskolákkal, tanulókkal való napi szintű kapcsolattartás telefonon és e-mail-en keresztül,
• adminisztratív feladatok ellátása, autósiskolák szerződéseinek kezelése,
• saját fejlesztésű képzésadminisztrációs- és iktatási rendszerek használata,

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

• általános ügyfélszolgálati, irodai, iratkezelési feladatok
• biztosítási ajánlatok kezelésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása
• kapcsolattartás biztosításközvetítő partnerekkel, ügyfelekkel
• állománykezelési feladatok
• dokumentumok iktatása, iratrendezés

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása
• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése • Céges folyószámlák kezelése • ÁFA bevallások és egyéb adatszolgáltatások előkészítése • Riportok, kimutatások készítése • Kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel • Szerződések és pénzügyi dokumentációk nyilvántartása • Bérszámfejtés...

• Vendégek fogadása és kínálása – pozitív, vendégszerető élmény biztosítása
• Tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez
• Az iroda rendezettségének felügyelete, kellemes környezet biztosítása az ügyfelek és kollégák számára
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Irodai és konyhai eszközök beszerzésének intézése