Irattáros adminisztrátor állások, munkák IV. kerületben

• Külföldi értékpapírügyletek ellenőrzése, instrukciók beadása és elszámolása
• Külföldi bankon keresztül kötött ügyfél ügyletek Clavis feldolgozása, elszámolása, teljes körű egyeztetése, ellenőrzése.
• Devizás esedékesség fizetés kezelése (kamat-, tőke- és lejárat lebonyolítás és analitikus könyvelés)

• Check and approve foreign and local currency payments in CEE region using numerous e-bank platforms, SWIFT channel and TIS payment platform.
• Run KYC process with selected bank partners of MOL Group, ensure up to date list of company representatives and bank signatories.

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Reggelíztöi feladatok ellátása

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• Vendégek fogadása és udvarias kiszolgálása
• Szolárium szolgáltatások és termékek értékesítése
• Időpontok kezelése, recepciós adminisztráció
• Szolárium gépek és a stúdió tisztán tartása
• A stúdió napi működésének támogatása

• Részvétel a közszolgáltatási hulladéklogisztika end‑to‑end folyamatainak fejlesztésében
• Új anyagáramok bevezetésének logisztikai támogatása
• Szoros együttműködés társosztályokkal (létesítményüzemeltetés, értékesítés, termékáramok)

• Foglalások rögzítése CRM rendszerekben
• Bérautók kiadásának és visszavitelének dokumentálása
• Futó és lejáró bérletek rendszeres ellenőrzése, státuszfigyelés és listázása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő kapcsolattartás és szakmai segítségnyújtás

A Te feladatod lesz napi szinten kapcsolatot tartani (telefonos, írásos) a társaság kiemelt partnereinek tanácsadóival, vezetőivel és a társosztályokkal, így fontos, hogy megtaláld a közös hangot az emberekkel, és szeress másoknak segíteni....

Are you a people-person who thrives in a fast-paced, guest-focused environment? Do you love creating warm welcomes, solving problems with a smile, and being part of a dynamic front desk team? Is the next step in your carrier to be part of a high class hotel opening? We’re on the lookout for an...

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)

• Építési engedélyezési terv, építési engedély és a kiviteli terv egymásnak való megfelelésének ellenőrzésében.
• Alvállalkozói- és beszállítói árajánlatok műszaki tartalmának ellenőrzésében, együttműködve a beszerző kollégákkal.
• Anyagok mennyiségi legyűjtésében, ellenőrzésében.

• Értékpapír számlavezetés, nyilvántartás, pénzutalás, értékpapír transzfer
• Befektetési jegy és lakossági állampapír forgalmazás elszámolása,
• Értékpapír esedékesség feldolgozása (kamat, lejárat, osztalék ügyintézése, könyvelése)
• Értékpapír keletkeztetések könyvelése
• TBSZ és NYESZ számlák kezelése

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• A beérkező minták érkeztetése, nyilvántartásba vétele, feldolgozásának adminisztratív támogatása, valamint a laboratóriumi vizsgálatokhoz kapcsolódó dokumentáció vezetése
• Diagnosztikai eredmények rögzítése, rendszerezése és továbbítása az érintett partnerek részére

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

• a bank és a biztosító üzleti tárgyú belső szabályzatainak jogi és szabályozási szempontú véleményezése (pl. hitelezési, kockázatvállalási, treasury szabályzatok)
• az üzleti tárgyú belső szabályzatok módosítása koordinálásában való részvétel
• üzleti tárgyú szabályozási projektekben való részvétel