Assistant mechanical engineer állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Support special pricing / discounts upload, and maintenance
• Support price simulations for the Professional business
• Administer Special Pricing settings and Listings
• Upload and maintenance of list prices to the system
• Upload and maintenance of levies to the system

• Drafting employment contracts, amendments, and related HR documentation
• Managing full onboarding and offboarding processes
• Handling HR administration in the Nexon system
• Coordinating occupational health and medical check-ups
• Managing documentation: archiving and shredding

• Providing prompt system support and guidance to employees across the globe on how to use our different procurement tools and systems
• Approval and vetting of orders (shopping carts) placed on our internal procurement system (SRM)
• Timely creation of Purchase Orders in SAP

• Vásárlók barátságos köszöntése és kiszolgálása
• Kassza kezelése és a kapcsolt termékek ajánlása
• Vonzó boltkép folyamatos fenntartása (polcok feltöltöttségének és tisztaságának biztosítása)
• Árváltozások, akciók előkészítése és lebonyolítása

A Budapest I. ker. Budavári Önkormányzat tulajdonában álló lakás és nemlakás célú ingatlanok bérleti szerződéseinek előkészítése tulajdonosi hozzájárulás alapján, nyilvántartórendszerben a bérleti szerződéshez kapcsolódó személyes és pénzügyi adatok rögzítése....

• Kávé főzés
• Szendvicsek, édességek, üdítő italok értékesítésé
• Pénztárgép és terminálok kezelése
• Termékek feltöltése
• Munkaterület rendben tárása, takarítása
• Heti minimum 20 óra
• Nyitvatartási idő - 8:00/9:00 - 19:00

• Cégünk digitális szolgáltatásaival, tanácsadói termékeivel kapcsolatos kommunikáció és értékesítési tevékenységek támogatása;
• Együttműködés belsős munkacsoportotokkal a fenti tartalom létrehozására, szerkesztésére és kezelésére a digitális csatornákon, beleértve a LinkedIn-t és a Facebookot;

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Felhasználók napi szintű IT támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és felhasználókkal, problémák érthető kommunikálása
• Távoli támogatás biztosítása és alkalmankénti helyszíni ügyféltámogatás
• Windows kliens gépek telepítése, konfigurálása és karbantartása

• Pénztár pontos kezelése, elszámolása
• Bankkártya terminál kezelése
• Vásárlók kedves kiszolgálása
• Gastro feladatok elvégzése (kávé főzés, pékáru sütés, szendvics készítés)
• Shop tisztán tartása
• Árufeltöltés

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

Termékek számolása raktárban és eladótérben Adatok rögzítése, ellenőrzése PDA mobil adatgyűjtő kezelése ...

• Trade marketing aktivitások támogatása: segítségnyújtás a marketingkampányok szervezésében és kivitelezésében a Trade Marketing Manager útmutatásai szerint.
• Eladáshelyi reklámeszközök (molinók, zászlók, plakátok, kiadványok…) beszerzésének koordinációja és adminisztrációja.

• A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció naprakészen tartása
• Prezentációk, adatbázisok, döntéselőkészítő anyagok előkészítése
• Leltár vezetése és naprakészen tartása a rendezvények és azokhoz kapcsolódó eszközökről
• A rendezvényszervező kollégák munkájának hatékony és napi szintű támogatása

• Pénztár kezelés
• Vevők magas szintű kiszolgálása
• Árufeltöltés
• Nappal és éjszakai műszak, 12 óra

• Adminisztratív feladatokKönyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat kell ellátnod.
• Helyszíni munkákban való részvételRészt vehetsz helyszíni munkákban (adatkérés, adatgyűjtés, adatfeldolgozás, folyamatfelmérések, tesztek és elemzések végrehajtása és kiértékelése).

- Adatrögzítés, excel táblázatok kezelése - Nyilvántartások vezetése és kezelése - Az iroda napi szintű működésének hatékony segítése - Ügyfelekkel és hatóságokkal történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás - Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Az irodába érkező látogatók fogadása és segítése, beérkező telefonhívások professzionális kezelése
• Biztonsági előírások támogatása: belépőkártyák kezelése, látogatói napló vezetése
• Irodai adminisztráció önálló intézése: levelezés, postázás, belső kommunikáció