Irodai munka állások, munkák XV. kerületben

Magyarországi és külföldi ügyfelek megbízásai alapján kárszakértői és rakodásellenőri feladatokat látunk el itthon (országosan) és külföldön is. Terepi és irodai munkában, teljes munkaidőben számítunk rád.  Vállalati ügyfelek kárainál szemle elvégzése és riport készítése lesz a feladatod....

• Építési és felújítási projektek megvalósítása során feladatod lesz a kivitelitervek felülvizsgálata, műszaki egyeztetések lebonyolítása tervezőkkel, megrendelőkkel és szakkivitelezőkkel.
• Mennyiségi felmérések, anyag kigyűjtések készítése.

• Társasház projektek műszaki és operatív koordinációja
• Kivitelezési költségvetések összeállítása és folyamatos aktualizálása
• Projekt ütemtervek készítése és nyomon követése
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése és versenyeztetése
• Beérkező árajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása

• Orvostechnikai szervizfolyamatok operatív koordinációja és dokumentációs kontrollja
• Párhuzamosan futó ügyek nyomon követése és rendszeres aktualizálása, priorizálása
• Árajánlatok megírása
• Megrendelések ügyintézése
• Számlázás: lezárt munkalapok és szerződések alapján
• VÁM ügyintézés

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

az Egyetem üzleti tervének előkészítésében közreműködés, a gazdálkodó egységek éves létszám és személyi jellegű költség kereteinek kialakítása és felhasználásának nyomonkövetése;...

• Az iroda napi működésének összefogása és rendszerszintű támogatása
• Szoros együttműködés az irodai csapattal és a cégvezetővel
• Adminisztratív, szervezési és operatív feladatok magas szintű kezelése
• Beszállítókkal, partnerekkel, szolgáltatókkal és külsős együttműködőkkel való kapcsolattartás

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• Ügyfelektől érkező megkeresések feldolgozása (telefonon és e-mailben)
• Kimenő telefonhívások bonyolítása
• Az adatok CRM rendszerben való rögzítése
• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• A rábízott márkák és termékek alapos megismerése, műszaki és kereskedelmi szempontú feldolgozása.
• AI-eszközök segítségével professzionális, pontos, informatív és SEO-szempontból optimalizált termékleírások készítése.

• Blogcikkek, PR cikkek és weboldal szövegek (SEO fókuszú) írása
• Hírlevelek, e-mail kampányok szövegezése
• Brosúrák, esettanulmányok, nyomtatott kiadványok szerkesztése, szövegeinek megírása

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Szakmai segítségnyújtás a szakképzési centrumok részére.
• A szakképzési centrumok költségvetési gazdálkodására vonatkozó monitoring vizsgálatban való részvétel.
• Az Áht. 70. § (1) a) pont szerinti ellenőrzésekben való részvétel.

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

A jogszabályok, belső szabályozó eszközök figyelembevételével irányítja az Intézménygazdálkodási Osztály tevékenységét....

• Első kapcsolatfelvétel lehetséges partnerekkel e-mailek segítségével, leadek minősítése, ügyféligények felmérése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, termékinformációk nyújtása és kérdések megválaszolása.
• Ügyféladatbázis létrehozása és karbantartása a CRM rendszerben.

• Új ügyfelek és üzleti lehetőségek felkutatása
• Meglévő üzleti kapcsolatok ápolása
• Termékek és szolgáltatások értékesítése (irodabútorok, ülőbútorok, akusztikus elemek és tervezési szolgáltatások)
• Ügyféligények felmérése és testre szabott ajánlatok, kalkulációk készítése

• a vállalat stratégiájának megfelelő árukészlet biztosítása, önálló készletgazdálkodás
• Biztosítja az áruk határidőre történő beérkezését
• szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal
• az értékesítés részéről érkező árajánlatkérések feldolgozása