Pénzügyi-számviteli referens állások, munkák VII. kerületben

15 éve működő belvárosi társasházkezelő cégünk Társasházkezelő munkatársat keres. A feladatok között szerepel a kezelésben lévő társasházak tulajdonosaival történő kapcsolattartás, a közgyűlések előkészítése, levezetése, jegyzőkönyvezése, valamint a közgyűlési határozatok végrehajtása,...

• főkönyvi könyvelés a Főkönyvelő közvetlen irányítása mellett, a vállalkozói EcoSTAT program használatával,
• havi és éves zárási feladatok végzésében, adatszolgáltatásokban történő közreműködés,
• számlaellenőrzés és -befogadás, mellékletek ellenőrzése, szükség szerint pótoltatása,

• Hazai és EU-s pályázati kiírások (GINOP Plusz, DIMOP Plusz, RRF stb.) nyomon követése, értelmezése
• Pályázati anyagok teljes körű előkészítése, összeállítása és benyújtása
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a nyertes projektek megvalósítása során

• a sales vezető hatékony munkavégzésének támogatása
• árajánlatok, szerződések elkészítése
• feljegyzések, emlékeztetők készítése
• szoftverbemutatók, találkozók szervezése
• bemutatóanyagok összeállítása, prezentációk, marketing és szakmai anyagok készítése,

• Kis- és középvállalati szegmensben ügyféltárgyalások szervezése, külső helyszínen való lebonyolítása
• A régiós területen történő KKV akvizíciók koordinálása és lebonyolítása
• Az ügyfelek igényeinek megfelelő üzleti megoldások kidolgozása és a bank egyéb vállalati termékeinek értékesítése

• Testületi ülések szervezése, lebonyolítása, döntéselőkészítő anyagok elkészítése, határozatok nyilvántartása
• Belső szabályzatok kidolgozása, felülvizsgálata, nyilvántartása, jogi szempontból történő véleményezése
• Bírósági, hatósági megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás a felügyelettel

hazai, Európai Uniós társfinanszírozott pályázatok menedzsmentje: pályázat benyújtás és megvalósulás koordinálása, adatszolgáltatás, költségvetés tervezés, tanácsadás, beszámolók összeállítása...

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

Rendszerszervezői feladatok ellátása agilis csapatban, banki Központi Ügyféltörzs (KÜT) és ügyféladat kezelő alkalmazások fejlesztése kapcsán Az IT folyamatok betartása és dokumentációk készítése és karbantartása (IT specifikációk, IT teszt tervek, felhasználói kézikönyvek stb.) Rendszeres...

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• számlanyitások előkészítése
• napi számlavezetési feladatokkal kapcsolatos ügyintézés
• kapcsolattartás társosztályokkal, ügyfelekkel
• ajánlatok készítése

• Költségvetés tervezése, a felhasználás folyamatos nyomon követése és az előirányzat-gazdálkodással összefüggő feladatok ellátása.
• Meghatározott feladatra kapott keretek teljesülésének (bevétel-kiadás) figyelemmel kísérése.
• Szükség szerint javaslattétel előirányzat módosításra.

• Pénzügyi feladatok ellátása
• Szállítói számlák könyvelése
• A vállalatcsoporttal kapcsolatos könyvelési részfeladatok ellátása
• Statisztikai adatszolgáltatások elkészítése és elküldése
• Főkönyvi egyeztetések, ellenőrzések elvégzése
• A vállalat kintlévőségeinek kezelése

• A vállalkozás webáruházainak menedzselésében való részvétel (aqualing és dekortrend)
• Konkurencia figyelésben való részvétel
• Készletváltozások technikai adminisztrációja
• Webáruházak fejlesztésében való közreműködés
• Webáruházak karbantartása, feltöltés, aktualizálás

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása (szállítói és vevői számlák, tárgyi eszközök, bank, pénztár, főkönyv)
• Éves beszámolók összeállítása
• Szállító- és vevőfolyószámlák kezelése, egyeztetése, kompenzálások lebonyolítása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, könyvvizsgálóval és pénzügyi intézményekkel

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• betegellátáshoz kapcsolódó finanszírozási adminisztráció elvégzése
• gazdasági, beszerzési kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos vezetése és rendszerezett tárolása
• betegforgalommal kapcsolatos statisztikai kimutatások készítése

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• Webes, ASP.NET alkalmazások fejlesztése a cég partnerei számára
• Egyedi rendszerfejlesztési projektekben való részvétel 
• Részvétel a kapcsolódó support tevékenységekben
• Hibaanalízis és megoldási alternatívák kidolgozása