Technikus manager állások, munkák XXIII. kerületben

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• Gyógyszertárak látogatása (Budapest I., II., III., IV., XII., XV. kerületei, Pest vármegye egyes kistérségei, Heves vármegye egyes kistérségei és Nógrád vármegye)
• Az értékesítési tervekben meghatározott konkrét célok elérése, rendelésfelvétel

• Customer Settlements & Cash Collection:
• Monitor incoming customer payments and ensure they comply with company policies and standards.
• Support the cash collection processes for the CE region.
• Billing & Reporting

The HR Generalist-Regional Support will be responsible for managing and coordinating HR operations across Hungary, the West Europe, and Israel. This role ensures compliance with local labor laws, supports employee lifecycle processes, and partners with business leaders to deliver HR services that...

• CAFM rendszerek és más létesítményüzemeltetési rendszerek napi használatának támogatása, alapbeállítások és adminisztratív műveletek elvégzése.
• Rendszerhasználattal kapcsolatos hibák első szintű ellenőrzése, továbbítása a szakértői csapat felé.

• Több kiemelt IT/ICT technológiai gyártó (pl. Microsoft, NetApp, F5, Palo Alto Networks, Progress, Agilox stb.) üzletének fejlesztése Magyarországon.
• Multivendor üzletfejlesztési stratégiák kialakítása és megvalósítása a bevétel-, margin-, services- és piaci részesedési célok támogatásával.

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

·      PPC kampányok önálló menedzselése – főként az alábbi platformokon: ·      Meta (Facebook, Instagram), TikTok és Google Ads kampányok tervezése, beállítása és optimalizálása ·      Kulcsszókutatás, célzások, ajánlattételi stratégiák kialakítása és frissítése ·      Kampánystratégiák...

• Szállodai szobák és közösségi terek takarításának ellenőrzése a Housekeeping Manager irányításával
• A Housekeeping Manager napi munkájának segítése
• Szobaasszonyok munkájának irányítása, ellenőrzése és javítása (takarítási feladatok)
• Műszaki hibák javíttatása, ellenőrzése

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• A szervezet pénzügyi és számviteli működésének irányítása
• Éves üzleti terv és gazdasági tervek készítésében való részvétel
• Pénzügyi és számviteli folyamatok felügyelete, jogszabályi megfelelés biztosítása
• Beszámolók, mérleg és pénzügyi kimutatások elkészítésének koordinálása

• Költségvetés tervezése, időközi költségvetési jelentés, időközi mérlegjelentéskészítése, valamint beszámolási kötelezettség teljesítése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, átutalások bonyolítása, pénztár működtetése, a bevételek beszedése, a vagyon- és pénzmozgások követése

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől (sérülés felvétel, káresemények adminisztrációja);
• a gépjárművek telephelyek közötti és szerviz pontokra történő mozgatása;

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• szerződéskötést, illetve folyósítást megelőző ellenőrzésekben való közreműködés 
• nyilvános (pl. adóhatósági, cégnyilvántartási) adatbázisok ellenőrzése a hitelellenőri munka támogatása érdekében

Munkájával elősegíti a Cégcsoport végfelhasználói, nagyvállalati SCTE rendszerek értékesítési céljainak teljesülését, a szükséges ár-meghatározási és műszaki tartalom kidolgozási feladatok végrehajtásával, együttműködésben az Értékesítést végző Kollégákkal...

• A cégcsoport telephelyein található létesítmények műszaki üzemeltetésének koordinálása (építészeti, épületgépészeti és épületvillamossági területeken)
• Létesítményüzemeltetési (facility management) feladatok szervezése és felügyelete
• Az üzemeltetési csapat munkájának irányítása és támogatása