Assistant állások, munkák XIX. kerületben

• Költségelhatárolások készítése a Szállítási Igazgatóság területén
• Beérkezett számlák költségfelosztása az adott tevékenységtípusnak megfelelően
• Alvállalkozói szerződések teljesítésének ellenőrzése, kapcsolódó számlák bontása és feldolgozása
• Fuvarozási szerződések alapján havi elszámolások készítése

• Műszakhoz tartozó áruátvételi tevékenység koordinálása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• Aktív együttműködés a társosztályokkal
• Raktári rend biztosítása az általa irányított területen

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Munkafelvételi folyamat és a hozzá tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új és a meglévő ügyfelekkel
• Garanciális és fizetős javítások kezelése, dokumentálása
• Előjegyzett munkák időbeli megszervezése
• Elvégzett javítások minőségének ellenőrzése, gépjármű átadása

• Vízmérők, hőmennyiségmérők, fűtési költségmegosztók és termosztatikus szelepek felszerelése és távjeladós rendszereink karbantartása
• Felmerülő szerviz és időszakos karbantartási munkák elvégzése
• Helyszíni hibafeltárás és javítás
• Műszaki dokumentációk vezetése, adminisztráció

• a hulladékudvarba érkező lakosság tájékoztatása, segítségnyújtása,
• az ügyfelek által vitt hulladékok átvétele, mozgatása,
• adminisztrációs feladatok elvégzése,
• értékesítési és pénzkezelési feladatok ellátása,
• hulladékudvar-üzemeltetési (kerti, takarítási, síkosság-mentesítési) teendők elvégzése.

Dr. Szilágyi Iván rendelőjében nem egyszerűen páciensek érkeznek. Hanem emberek, akik a legmagasabb szintű figyelmet, minőséget és gondoskodást keresik. Ehhez keresünk új pácienskoordinátor kollégát, aki nemcsak szervezni tud, hanem rendszerben gondolkodik, épít, összehangol és felelősséget vállal....

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Környezeti mintákból különböző vizsgálati módszerekkel analitikai vizsgálatok végzése klasszikus és műszeres mérésekkel;
• Oldat készítések és azok dokumentálása az alkalmazott minőségirányítási rendszereknek megfelelően;
• Napi előkészítési feladatok szervezése együttműködve a mérnökökkel;

• Az üzlettérben tartózkodó ügyfelek barátságos, professzionális kiszolgálása
• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban
• Ügyfelek valós igényeinek felmérése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• Teljes körű bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció
• Bevallások, adatszolgáltatások készítése (T1041, 08-as, KSH stb.)
• Jövedelemelszámolás, levonások kezelése
• Új kollégák mentorálása, betanítás
• Ügyfelek támogatása szolgáltatói szemléletben

• Az ingatlanaink időszakos, megelőző és tervszerű karbantartási feladatainak elvégzése
• Ingatlanok bérlői igények szerinti belső átalakítás kivitelezésében való közreműködés
• Általános karbantartói teendők ellátása (kisebb hibák kijavítása, kármegelőzés)

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• az Államigazgatás Hatékony Működtetését Támogató Szoftvereink bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• projekt adminisztráció, rendszerekkel kapcsolatos dokumentálási és adminisztrációs feladatok ellátása;
• felhasználói igények, folyamatok felmérése;

• Meglévő és érdeklődő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül
• Bejövő ügyfélérdeklődések kezelése
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• A Bank és a Groupama Biztosító termékeinek és szolgáltatásainak értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Ügyféligényre szabott ajánlatok tétele tanácsadói szemlélettel

• kézben tartani az üzletet, hogy a vásárlók mindig tökéletes üzletképpel találkozzanak
• vásárlókiszolgálás biztosítása az üzletben – a csapat tagjaként példamutató aktív részvétel az értékesítésben
• az üzlet teljes körű irányítása – adminisztráció, KPI mutatók elemezése, leltár, áruátvétel

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása