Office adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Meglévő és potenciális ügyfelek felkeresése, személyes találkozók szervezése napi szinten
• Új értékesítési lehetőségek kiaknázása, aktív piaci jelenlét és kapcsolattartás
• Építőipari beruházások azonosítása, kapcsolatfelvétel beruházói, szakági és generálkivitelezői szinten

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, gyárakkal, valamint az értékesítési és szervizcsapattal
• Ajánlatok, alkatrészajánlatok és megrendelések kezelése, rögzítése és nyomon követése ERP/SAP rendszerben
• Szervízmérnökök munkájának és szervizfolyamatok adminisztratív támogatása

• Kapcsolatépítés meglévő és leendő HoReCa és kiskereskedelmi partnerekkel
• Állandó, aktív jelenlét a területen: látogatások, tárgyalások, piackutatás, információgyűjtés

• Szerverek üzemeltetése és felügyelete
• A kliens géppark működtetése és karbantartása
• Hálózati infrastruktúra üzemeltetése
• Naplófájlok és hibaüzenetek elemzése, problémák feltárása és diagnosztizálása
• Helpdesk jellegű támogatás nyújtása szerverek, SQL, web, IIS stb. területen

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

• Napi operatív működés támogatása (pl. beosztáskezelés, orvosi lefedettség biztosítása, munkaszervezés)
• Kapcsolattartás partnerekkel, intézményekkel és orvosokkal
• Riportok, kimutatások, statisztikák készítése a menedzsment részére
• Folyamatok dokumentálása ésmanagement adminisztratív támogatása

Be- és kiléptetés teljes administrációja Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerzödések elökészítése, módosítása és megszüntetése Munkaügyi nyilvántartasok vezetése, valamint munkaügyi statisztikak elkészitése és továbbítása Kapcsolattartas üzemorvosokkal, beutalók kiallitasa,...

A munkaviszony létesitésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellatása: uj belépo munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerzódés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megirása/átadása Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenörzése Orientációs programok szervezése az...

• Objektum fizikai védelme
• Beléptetési rendszerek kezelése és ellenőrzése
• Különböző biztonsági felügyeleti rendszerek, riasztók használata
• Biztonsági intézkedések végrehajtása vészhelyzet esetén
• Rendszabályok betartásának ellenőrzése
• Jelentések készítése és adminisztráció

Nemzetközi és hazai pályázati lehetőségek folyamatos figyelése (különös tekintettel európai uniós és egyéb nemzetközi finanszírozási programokra) Külső nemzetközi finanszírozási források feltérképezése, partnerségek építése és projektötletek generálása Pályázatok szakmai és adminisztratív...

Implement complex ServiceNow solutions, including system configuration and development of custom features. Provide advanced technical consulting and support quality assurance activities. Ensure adherence to implementation standards and technical best practices. Offer deep expertise on technical...

Proactive collaboration in designing infrastructure and estimating, managing + optimising its costs Learning new technologies selected by the development team before implementation and release Support the dev team by creating and managing new environments or services Creating or restoring data...

Design, develop, and implement BMC Helix/Remedy applications and solutions tailored to client specifications and business requirements. Integrate BMC Helix/Remedy with other enterprise systems and third-party applications to ensure seamless operations and data flow. Customize BMC Helix/Remedy...

A tagintézmény szervezetfejlesztése Oktatási, tanügyi munkájának koordinálása Az oktatásra vonatkozó jogszabályok érvényesítése Helyi programok kidolgozása Az oktatás tartalmi és módszertani mozzanatainak tervezése és megvalósítása A közismereti és szakmai oktatás szervezése, dokumentálása és...

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása

• kivitelezési folyamatok előkészítése
• tervdokumentációk, költségvetések megismerése és ellenőrzése
• ütemtervek nyomonkövetése
• műszaki leírások és tervek alapján történő ajánlatkérés és költségvetés készítése, árazása
• ajánlat kérési dokumentációk / csomagok összeállítása