Adminisztrációs munka állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Bejövő hívások fogadása, ügyfelek kérdéseinek megválaszolása,
• Időpontfoglalás és ennek adminisztrációja szakrendelésekre,
• E-mailek megválaszolása, kapcsolódó ügyintézés partnerekkel és egészségügyi intézményekkel,
• Ellátásszervezőkkel és a társosztályokkal történő telefonos kapcsolattartás.

- Notebookok és egyéb hordozható IT eszközök állapotfelmérése, hardver szintű javítása, karbantartása, tisztítása - Egyéb IT eszközök állapotfelmérése, hardver szintű javítása, karbantartása, tisztítása - Szervizelési munkák adminisztrációja - Megrendelések előkészítése - Az értékesítés támogatása...

• raktárba érkező anyagok átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• bizonylatolás, bevételezés, beérkeztetés a vállalatirányítási rendszerben
• tárolás, tárhelyre/tárolóhelyre történő elhelyezés
• raktári mozgások (bevét, kiadás, áttárolás) folyamatos dokumentálása

• Aktív közreműködés a toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Álláshirdetések megfogalmazása, publikálása, önéletrajzok előszűrése, telefonos előszűrés, interjúztatás
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Support customers via phone, email, live chat and our ticketing system.
• Help customers solve issues related to payments, accounts and transactions.
• Communicate with customers from Romania, Czechia and Slovakia.
• Investigate cases and find solutions independently or escalate when needed.

• Kertészeti szakfeladatok ellátása (metszés, ültetés, fenntartás stb.)
• Önálló munkavégzés vagy kisebb munkacsoport irányítása
• Napi munkavégzés adminisztrációja
• Kapcsolattartás a csoportvezetővel, üzemvezetővel
• A rábízott munkák minőségi és határidőre történő elvégzése

• Bérszámfejtés, kapcsolódó riporting , nyilvántartások, adminisztráció elvégzése
• Bejelentésekkel, kiléptetésekkel kapcsolatos ügyintézés teljesítése
• Ügyfelek támogatása az ügyfél HR osztályával együttműködve, tanácsadás, ad hoc riportok összeállítása

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• az általunk fejlesztett informatikai rendszerben az üzleti specifikáció alapján szükségessé váló fejlesztések, módosítások projekt tervezése
• projekt menedzselése, felügyelete, koordinálása
• kapcsolattartás a megrendelő és a fejlesztő / tesztelő oldallal

• Fürdőgyógyászati-ellátásban részesülő páciensek vizsgálata, terápiás ellátásának beállítása és követése
• Betegellátáshoz szükséges adminisztráció elvégzése
• Szükség esetén kiegészítő vizsgálatok kezdeményezése a beteget beutaló szakorvosnál

• Adminisztráció ellátása.
• A cég ügyfeleinek irányítása, szervezése személyesen és telefonon.
• Ügyfélpanaszok, ügyfél- reklamációk jelentése.
• Ügyfélszolgálati pénztár kezelése, számlák kiállítása.
• Megrendelések és beérkező posta iktatása.
• Értékesítési feladatok ellátása
• CRM rendszer kezelése

• Process payroll and bonus inputs based on company policies and procedures
• Process Sickness, Child Care Benefits and other entitlements based on Country specific legislation
• Process Ad-hoc payments by making necessary adjustments

• Vásárlók, partnerek személyes, e-mailes, telefonos tájékoztatása és kiszolgálása, bolti értékesítés
• Pontos pénz, pénztárgép és számlázó program kezelés
• Kaputechnikai termékek értékesítési folyamatának támogatása (pl. garanciális ügyintézés)

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• páciensek fogadása, részükre információ nyújtása, útba igazítása;
• telefonos és e-mailes tájékoztatás;
• előjegyzési időpontok egyeztetése;
• betegfelvétel és hazabocsájtás adminisztrációja;
• szoros együttműködés a társosztályokkal;
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása;