Irodai munka állások, munkák XVII. kerületben

SZÉK KIADÓ, HOSSZÚ TÁVRA! Nem keresünk cloud ninját, sem felhős szuperhőst… Egy normális és jó fej kollégát várunk ebbe a székbe, aki nemcsak ért a Microsoftos felhőtechnológiákhoz, de szereti is az M365-el, Azure-el való munkát, és komolyan gondolja, hogy beépülne egy szuper üzemeltetői csapatba,...

• Értékpapír és ingatlan tranzakciók ellenőrzése, rögzítése
• A befektetési alapok nyilvántartásainak naprakész vezetése, nettó eszközérték számítás, egyeztetés
• Kapcsolattartás az Alapkezelő által kezelt alapok letétkezelőjével, forgalmazójával, könyvelőkkel, fedezetkezelőkkel, könyvvizsgálóval

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Marketing kampányok és akciók előkészítésének támogatása
• Kiadványok, POS és egyéb marketinganyagok ellenőrzése
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása marketing projektekben
• Prezentációk és kimutatások készítésének segítése
• Kapcsolattartás támogatása belső csapatokkal és külső partnerekkel

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Befektetési és strukturált termékek menedzsmentje, fő fókusszal a certifikátokra
• Private Banking és fióki tanácsadók támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Üzleti célok elérését támogató, piac- és versenyképes befektetési termék javaslatok önálló kialakítása

• Német anyanyelvű betelefonálók kérdéseinek megválaszolása;
• Problémák kezelése és megoldása;
• Esetek dokumentálása rendszerben.

• Beérkezett számlák ellenőrzése, továbbítása jóváhagyásra;
• Teljesítésigazolások összeállítása;
• Tényadatok lehívása, belső utalási rendszerbe adatbevitel;
• Nyilvántartások vezetése, likviditási terv készítésének támogatása.

• Toborzási-kiválasztási folyamatok koordinálása és támogatása,
• napi HR támogatás nyújtása a munkavállalók számára,
• HR folyamatok, rendszerek és belső működések fejlesztése, digitalizációs és mesterséges intelligencián alapuló megoldások alkalmazásának támogatása,

• Szakági tervek műszaki felülvizsgálata költségvetések mennyiségi ellenőrzése
• Optimális műszaki tartalom kiválasztása
• Alvállalkozók és beszállítók versenyeztetése
• Projektek időbeli és pénzügyi ütemezése, erőforrás szükségletek meghatározása

ISMERD MEG A JÖVŐBELI CSAPATODAT A VELUX Magyarország vevőszolgálati csapata ügyfeleink – elsősorban kereskedők és magánszemélyek – mindennapi támogatásáért felel. A csapat szorosan együttműködik az értékesítési, marketing és logisztikai területekkel annak érdekében, hogy gördülékeny és magas...

• szívesen kapcsolódsz be nagyobb volumenű projektek előkészítésébe, és érdekel, hogyan áll össze egy kivitelezés pénzügyi oldala 
• komfortosan mozogsz költségvetések és árajánlatok világában, és szeretsz számolni, összevetni, mérlegelni 

•Toborzási csapat mindennapi munkájának támogatása •A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés) •Állásinterjúk szervezése telefonon •A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.) •HR...

• Beszerzési igények és megrendelések kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal német és angol nyelven
• Beérkező kérések és hibajegyek kezelése vállalati rendszerben
• Számlakezeléssel kapcsolatos problémák koordinálása belső csapatokkal
• SAP és egyéb vállalati rendszerek napi használata

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• A Hivatalhoz befolyt fenntartási, megújítási és egyéb igazgatási szolgáltatási díjak nyilvántartása, könyvelése (iparjogvédelmi eljárások)
• Kezeli a hatósági díjakat és az azzal összefüggésben érkező kérelmeket.
• A nemzeti lajstromokat érintő kérelmek elbírálása minden oltalmi forma tekintetében;

• építési beruházások, felújítások előkészítése: felmérés, költségbecslés, költségkiírások készítése,
• önkormányzat 100%-os tulajdonában lévő bérházak részleges felújítása, illetve tervezett karbantartása
• önkormányzati óvodák és bölcsődék felújításai
• önkormányzati szociális intézményeinek felújításai

• Miről szól ez a pozíció? Egy pörgős, emberekkel teli értékesítési szerep, ahol nem csak eladsz, hanem valódi megoldásokat adsz ügyfeleknek – és közben egy stabil szakmát tanulsz ki.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (telefon, e-mail, személyesen)
• Ajánlatok készítése
• Rendelések kezelése

• önkormányzati tulajdonban álló lakások és nem lakás céljára szolgáló ingatlanok bérlemény-ellenőrzési feladatainak ellátása
• a bérlemény-ellenőrzési feladatok szervezése, ütemezése, kiértesítés
• a bérlemény-ellenőrzési jegyzőkönyvek rögzítése, szükséges intézkedések megtétele

• Részvétel a havi, negyedéves és évvégi zárás folyamatában, könyvelési feladatok ellátásában
• A bank és leányvállalatai IFRS szerinti egyedi és konszolidált beszámoló készítési folyamatban való aktív részvétel