Asszisztens állások XVIII. kerületben nyelvtudás nélkül

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

• Gyógyszertári partnerek megkereséseinek kezelése telefonon és más kommunikációs csatornákon a saját fejlesztésű szoftvereink használatával kapcsolatban
• Ticketing rendszer használata, hibajegyek kezelése
• Gyógyszertári ügyfeleink tájékoztatása, bejelentett eseteik folyamatos nyomon követése

• Árumozgatás, áru összekészítés
• Beérkező termékek ellenőrzése, bevételezése és raktározása
• Kiküldésre kerülő termékek összegyűjtése, csomagolása, átadása a szállító cégeknek
• Adminisztrációs teendők

• A gyermekek ellátásának, nevelésének megszervezése, biztosítása és a hagyományok ápolása • Figyelemmel kíséri a gyermekek egészségügyi ellátását, aktívan részt vesz a szabadidős feladatok megvalósításában • A gyermekek szükségleteinek, valamint fejlettségi szintjüknek megfelelő légkör...

• Szerződéses és eseti karbantartási rendszer működtetése, munkák megrendelése
• Irodák, raktár hibakezelésének, általános ütemezett karbantartásának és épület szerviz feladatainak felügyelete
• kapcsolattartás az ügyfeleink, partnereink, alvállalkozóink műszaki és üzemeltetési megbízottjaival

• Portaszolgálat
• Személy- és tehergépkocsik ki-és beléptetése
• Kártyakiadás, adminisztráció
• Terület ellenőrzése

• Vásárlók kiszolgálása, törzsvásárlók kezelése, szakszerű tanácsadás
• Az üzlet tisztán és rendben tartása
• Hetente érkező új árukészlet kihelyezése, feltöltése
• Pénztárgép kezelése (visszáru, méretcsere, promóciók, zárások)

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

• Új séfek és szakácsok beintegrálása, gyakorlati betanításuk és szakmai támogatásuk
• A séfek és szakácsok napi munkájának támogatása, a konyhai folyamatok fejlesztése és optimalizálása
• Helyi mentorok kiválasztásának és szakmai segítése az éttermekben

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• Csomagoló és palackozó gépek karbantartása
• Modern automata berendezések működtetése
• Műszaki meghibásodások okainak feltárása
• A folyamatokhoz tartozó adminisztráció
• A munkatér és a berendezések tisztán tartása

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• Értékesítés és ügyfélszolgálat – üzletünkben történő értékesítés, személyes tanácsadás és vevői igények felmérése.
• Kapcsolódó adminisztráció – értékesítésekhez és kiszállításokhoz tartozó alapvető adminisztratív feladatok ellátása, bizonylatok kezelése.

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Vásárlók kiszolgálása
• Kávék és szendvicsek készítése, aktív értékesítése
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Takarítás, a munkakörnyezet rendben tartása
• A fentiekhez tartozó adminisztrációs feladatok naprakész vezetése

• Bejövő hívások fogadása, kimenőhívások indítása
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• Szolgáltatások értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (telefon, online felületek)

• Szélvédők, oldal- és hátsó üvegek cseréje
• Kőfelverődés javítása
• ADAS kamerák, szenzorok kalibrálásában való közreműködés
• Járművek előkészítése, állapotfelmérés
• Munkalapok pontos vezetése
• Adminisztrációs feladatok végzése
• A műhely rendjének és tisztaságának fenntartása