Irodai munka állások, munkák XXI. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Teljes körű főkönyvi könyvelési feladatok ellátása
• Kettős könyvvitel vezetése
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való részvétel
• Mérleg és eredménykimutatás készítése
• Adóbevallások (ÁFA, TAO stb.) elkészítése
• Éves beszámoló összeállítása
• Analitikák egyeztetése, könyvelési bizonylatok ellenőrzése

• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás (dohányboltok, élelmiszerboltok, alkoholt is értékesítő szakboltok, Horeca – gasztro egységek)
• Új partnerek felkutatása (hunting)
• Az új vagy meglévő partnerkör termékellátásának biztosítása

• Nyers-és alapanyagok, valamint intermedierek, prosztaglandinok, CMO/CDMO termékek mintavétele
• Tisztatérben való munkavégzés
• GxP dokumentációk kezelése
• Napi munkavégzés a GMP figyelembevételével
• Levett minták célhelyre való szállítása
• Mintavételhez kapcsolódó eszközök, helyiségek tisztántartása

• Befektetési osztály munkájának segítése
• Napi kereskedési folyamatban való aktív részvétel és közreműködés
• Értékesítés támogató anyagok elkészítése
• Versenytárs elemzés és monitorozás
• Riportok megismerése és automatizálása
• Rendszeres és ad hoc riportok készítése

• Kapcsolatfelvétel meglévő ügyfelekkel telefonon.
• Mobil és vezetékes telekommunikációs szolgáltatások értékesítése, szerződéshosszabbítások lebonyolítása.
• Ügyfelek igényeihez igazodó személyre szabott ajánlatok készítése.
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.

• Gázturbinák égőfej-gyártása során gyártásfelügyelet, gyártásirányítás.
• Határidő követés a gyártási finom program alapján.
• A folyamatos gyártás zökkenőmentes biztosítása.
• A termelés megfelelő hatékonyságának biztosítása.
• Beosztottak munkájának irányítása, munkafegyelem betartatása.

Számlakiállítás, számlabefogadás, rekonsziliációk elvégzése, partnerekkel kapcsolattartás....

• Iktatási feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések)
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása)
• kimenő ajánlatok összeállítása, továbbítása,
• Munkatársak támogatása
• Irodaszer rendelés

• Projektek előkészítése, lebonyolítása, szervezése, beruházás napi szintű, helyi irányítása;
• Kooperációk szervezése, lebonyolítása;
• Alvállalkozók műszaki-, munkavédelmi-, tűzvédelmi ellenőrzése, ellenőriztetése;
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, kivitelezőkkel;

Kapacitás menedzsment: a társosztályok infrastruktúrális igényei alapján a meglévő kapacitások optimalizált felhasználásának tervezése és szükség szerinti bővítése...

• Negyedéves tőzsdei pénzügyi gyorsjelentések elkészítésében való részvétel
• Év végi zárással kapcsolatos számviteli feladatok ellátása
• Főkönyvi egyeztetésekben való részvétel
• Egyedi éves pénzügyi beszámoló elkészítése, közzététele magyar és angol nyelven

• Munkavállalók be- és kijelentése,
• Munkarendek és bérek tervezése,
• Munkaszerződések és egyéb munkaügyi anyagok elkészítése és kezelése,
• Munkajogi megfelelőség biztosítása,
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások, dokumentumok naprakészen tartása,

• Az Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Karának, felnőttképzési programjainak és az egyetemi AI Campus kezdeményezéseinek digitális marketing és kommunikációs támogatása; • Közösségi média felületek kezelése és fejlesztése (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok); • Social media posztok,...

Zömében IT pozíciók end to end toborzási folyamatának menedzselésével biztosítod, hogy a legmegfelelőbb szakemberek csatlakozzanak a csapathoz, hiszen a digitalizáció és techonlógiai fejlődés most különösen fontos kulcsszerepet játszik cégünk életében...

• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során
• Használt és újépítésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése
• Eladó ingatlanok felkutatása, megbízási szerződések megkötése

• Beérkező kérelmek és megkeresések kezelése, vizsgálatok lefolytatása
• Döntéselőkészítő anyagok, szakmai vélemények készítése
• Alkalmazásfejlesztési projektek nyomon követése, státuszok készítése
• Rendszeres kapcsolattartás a Megrendelő szervek és Fejlesztő szervezetek kapcsolattartóival

A cégcsoport teljes körű számviteli, könyvelési és adózási folyamatainak szakmai irányítása, a Pénzügyi vezetővel együttműködve....

• Megrendelt tréningek, workshopok teljeskörű szervezését és adminisztrációját fogod kezelni (elejétől a végéig).
• Előkészíted, illetve összeállítod ezeknek az oktatásoknak a képzési anyagait.