Irattáros adminisztrátor állások, munkák IX. kerületben

• Credit management feladatok ellátása
• Cash flow management és likviditási folyamatok támogatása
• Banki könyvelések és utalások kezelése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés
• Üzleti bankkártyák ügyintézése
• Házipénztár ellenőrzése
• Riportok és pénzügyi elemzések készítése

• Bankszámlák kezelése, beérkező tételek feldolgozása, utalás
• Házipénztár kezelése
• Kimutatások készítése (időszakos és ad hoc jelleggel)
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Az irodába érkező vendégek fogadásában.
• Postakezelésben.
• Email-ek és telefonok kezelésében.
• Vendégkártyák kiadásában.
• Recepciós ügyelet tartásában 8-17 óra között.
• Vendégforgalmi napló vezetésében.
• Napi események, recepció forgalmának lejelentésében.

• Cégcsoporton belül több céghez tartozó ügyintézési folyamatok támogatása
• Működéshez kapcsolódó szerződések előkészítése, kezelése
• Kapcsolattartás közüzemi és üzemeltetési szolgáltató cégekkel,
• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

Pénzügyi architektúra megalkotása: A jelenlegi folyamatok teljes átvilágítása és egy 1 milliárd feletti forgalomhoz méltó, modern pénzügyi rendszer (ERP, riporting) kiépítése....

• Külföldi szállító számlák folyamatos egyeztetése a cégen belül;
• Hotel számlák és bejövő utalások foglalási számmal történő összevezetése, kiegyenlítések, részkiegyenlítések nyilvántartása;
• Számlák könyvelésre történő előkészítése, szállítói könyvelés;
• Közreműködés cash flow tervezésben;

• az intézménybe látogatók fogadása, tájékoztatása és megfelelő helyre irányítása a bejáratnál kialakított portásfülkéből/recepciós pultnál,
• információ nyújtása személyesen és telefonon,
• vendég belépőkártyák kezelése,

Teljes körű számlakezelés: bejövő szállítói számlák feldolgozása, rögzítése és archiválása, valamint bérleti díj számlák kiállítása a partnerek felé, páciens számlákkal kapcsolatos módosítások intézése....

• Komplex pénzügyi menedzsment: A teljes cash-flow, költségvetés és likviditás önálló kezelése.
• Operatív kontroll: A napi munkafolyamatok pénzügyi szempontú felügyelete és optimalizálása. Te vagy az, aki felismeri a szűk keresztmetszeteket, és megoldási javaslatokat tesz a hatékonyság növelésére.

• Teljes körű ügyfélfolyamat-kidolgozás és optimalizálás az ügyfélszolgálattal, az üzleti területekkel és az ügyvezetéssel szoros együttműködésben.
• Rendszerintegráció: Szoftveres megoldások (adatbázis, CRM) beillesztése és harmonizálása a jelenlegi vállalati környezetbe.

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• Az MBH Bank Jog és Governance területének napi szintű asszisztensi és ügyintézői támogatása
• Ügyvédi megbízások teljes körű operatív kezelése: szerződések, számlák, teljesítési igazolások, költségnyilvántartás és kontrolling feladatok

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• konferenciákra, továbbképzésekre történő jelentkezések adminisztrációja, nyilvántartása
• rezidens szakképzőhelyi nyilvántartások és kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• kompetenciától függő egyéb munkaügyi adatszolgáltatások, nyilvántartások teljesítése