Portás manager állások, munkák XI. kerületben

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Beléptetés és kiléptetés ellenőrzése
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése

• A hostel napi működésének szervezése és felügyelete
• A középvezetők, menedzserek munkájának támogatása, koordinálása és ellenőrzése
• Munkafolyamatok optimalizálása
• A vendégélmény folyamatos nyomon követése és növelése, a szálláshely kiváló minőségének biztosítása

• A pénzügyi és kontrolling működés strukturálása és folyamatos fejlesztése, különös tekintettel a cash-flow és likviditási transzparencia erősítésére.
• Vevőállomány és szállítói kötelezettségek rendszeres monitorozása, lejárt tételek elemzése és intézkedési javaslatok kidolgozása.

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• A VTS portfóliójában lévő épületgépészeti termékek és hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások értékesítése, az ügyfelek igényeire szabott megoldások kidolgozása.
• Projektek végigkísérete az első felméréstől az árajánlatokon át az utánkövetésig.

• Számlák, bizonylatok rögzítése és rendszerezése
• Adminisztratív és titkársági feladatok (e-mailek, hívások kezelése, postázás)
• Hivatalos ügyintézés (irodán kívül)
• A könyvelő csapat napi munkájának támogatása

• Provide oversight of hotel and cluster-level finance operations across the portfolio
• Partner closely with on-property finance managers to ensure alignment and support
• Develop, implement, and standardise finance processes, policies, and reporting frameworks

• portási tevékenységek, recepciós feladatok ellátása 
• telefon kezelés, hívások kapcsolása
• iránymutatás az érkező betegek és hozzátartozók részére
• kulcsok kiadása és visszavétele
• tűzjelző és riasztó rendszer kezelése
• lift üzemügyeletesi feladatok ellátása
• ellenőrzési feladatok ellátása

• Iratok rendszerezése, archiválása (fizikai és digitális)
• Bejövő/kimenő dokumentumok kezelése, iktatás
• Adatbevitel vállalati rendszerekbe, nyilvántartások naprakészen tartása
• Szerződések, számlák és belső folyamatok adminisztrációja
• Általános irodai támogatás

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• Housekeeping Supervisor kollégáddal együtt Te irányítod a sztenderdeknek megfelelően a napi takarítási feladatokat
• Ellenőrzöd, hogy a szobák és közös terek mindig tiszták legyenek
• Szükség esetén takarításban és a nagytakarításban aktívan részt veszel

• Értékesítési célok elérése intelligens tervezés révén
• Csapatod toborzása, képzése és motiválása
• Termékek kiállításának és VM-szabványok betartásának felügyelete
• Értékesítés nyomon követése és teljesítmény jelentések

• Build, maintain, and update multiple company websites (WordPress and custom built) and CMS platform
• Implement new design features, pages, and content updates in line with marketing and SEO goals.
• Manage hosting, domains, DNS, SSL certificates, and backups.

• A projektmenedzserek napi munkájának támogatása a kreatív tervezések és kampányok kivitelezése során • Dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése (árajánlatok, timingok, tenderanyagok) • Projektekben résztvevő személyzet koordinálása, beosztása • Meetingek szervezése, jegyzetelés és...

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel.
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása, és udvarias és segítőkész kiszolgálása.
• Az eladó-pénztárosi csapat irányítása, motiválása és fejlesztése.
• A bolti munkafolyamatok megszervezése, koordinálása.

Főbb feladatok:     •    Teljes körű marketing stratégia kialakítása és megvalósítása a tulajdonosokkal szoros együttműködésben     •    A Rubin Group márkáinak tudatos építése és pozícionálása (Unlimited Prosecco Cruise, River Díva, jövőbeli projektek)     •    A marketing lehetőségek...

Feladatok: A bár teljes körű operatív és szakmai irányítása A bár csapat vezetése, motiválása új kollégák betanítása Készletgazdálkodás, rendelés, leltár Minőségi kiszolgálás és vendégélmény biztosítása Kapcsolattartás beszállítókkal, adminisztratív feladatok ellátása Kapcsolattartás a franchise...

• felkutatja és megszólítja a potenciális B2B partnereket,
• segít nekik belépni a rendszerünkbe,
• és kapcsolatot tart azokkal, akik már velünk dolgoznak.
• Új partnerek megkeresése (online, offline)
• Regisztrációk és ajánlatok koordinálása
• Egyedi feltételek egyeztetése

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában