Assistant állások, munkák XI. kerületben

Egyedi árajánlatok és szerződések előkészítése a csapat iránymutatása alapján Ügyfélonboarding folyamat levezénylése, dokumentációk kezelése Értékesítési folyamatok adminisztrálása és követése a ClickUp rendszerben Kapcsolattartás ügyfelekkel az ajánlattól az aláírásig Ügyfélelégedettség...

• utalások rögzítése és beküldése a bank felé az utalási lista jóváhagyása után
• utalási listák készítése és jóváhagyatása
• bankkártya ügyintézés
• közbeszerzés esetén érvényes nullás igazolás vagy köztartozás-mentesség igazolásának ellenőrzése, dokumentálása
• betétlekötések intézése

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• Újonnan induló utazási irodánk belföldi utazásszervezési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete
• Izgalmas belföldi utazási csomagok, tematikus túrák és programok kidolgozása, árazása és ellenőrzése
• Kapcsolattartás magyarországi szolgáltatókkal

• termékek kihelyezése áruprezentációs szabályoknak megfelelően
• áruátvétel, üzlettér tisztán tartása
• magabiztos, gyors pénztári munka
• vásárlók udvarias kiszolgálása
• az üzletvezető munkájának támogatása

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák nyilvántartása
• Banki utalások
• Házi pénztár kezelése
• Időszaki elszámolások, statisztikák, elemzések készítése
• Napi adminisztráció
• Gazdasági igazgató munkájának segítése

• Vásárlók kedves, segítőkész kiszolgálása
• Termékeink megismerése és ajánlása
• Szendvicskészítés, zöldségek mosása, fagyasztott termékek sütése
• Pult rendezése, feltöltése, tisztán tartása
• Kávé készítése
• A pult és a vendégtér rendben tartása
• Pénztárgép kezelése
• Adminisztratív feladatok elvégzése

• Vevők udvarias, szakszerű kiszolgálása, termékek ajánlása a meghatározott cél szerint.
• Áru átvétele majd ezzel járó adminisztráció elvégzése.
• Polcok és hűtők feltöltése, üzlet tisztán tartása.

• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások készítése
• Napi bejövő könyvelési anyagok rendezése
• Elektronikus nyilvántartás naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• Check and approve foreign and local currency payments in CEE region using numerous e-bank platforms, SWIFT channel and TIS payment platform.
• Run KYC process with selected bank partners of MOL Group, ensure up to date list of company representatives and bank signatories.

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

• Monitoring and administering media campaigns.
• Creating purchase orders based on Excel-based reports.
• Sending orders to partners and verifying confirmations.
• Preparing campaign closures, coordinating financial processes (e.g., invoicing, cost verification)

• A vásárlók magas színvonalú, személyes kiszolgálása
• Az üzlet rendben tartása, árurendezés, lopás megelőzés
• Leltározás
• Kasszázás

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Vizsgálati minták átvétele, minták előkészítése, feldolgozása
• Laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• Munka területei: klinikai kémia, hematológia, hemosztázis, immunkémia, vizelet