Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Budapesten

Az SQL és NoSQL adatbázisok (például MSSQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Redis) napi adminisztrációjával és felügyeletével hozzájárulsz ahhoz, hogy az üzleti folyamatok folyamatosan és zökkenőmentesen működjenek....

- Európai uniós projektek megvalósításának tervezése, megvalósítása, - Európai uniós projektek koordinációjával kapcsolatos feladatok, - Európai Uniós projektek szakmai elvárásainak teljesülésének segítése, koordinálása, - Projektek szakmai koncepciójának kialakítás, - Adatszolgáltatások kezelése,...

• A HR terület szakmai vezetése és koordinálása
• A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) és a Munka törvénykönyve alkalmazása
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• HR szabályzatok, belső normák kidolgozása és aktualizálása
• Teljesítményértékelési és minősítési rendszerek működtetése

• A teljes havi bérszámfejtési folyamat kezelése (bérek, juttatások, adók, táppénz)
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (Munka Törvénykönyve, adó-, TB- és családtámogatási szabályok)
• Új belépők és kilépők bérszámfejtési adminisztrációjának kezelése

• Az üzem és irodaépületek épületgépészeti és műszaki rendszereinek felügyelete.
• Rendszeres helyszíni ellenőrzések, alap hibakeresés és gyors beavatkozások (pl. fűtés indítása, kisebb javítások).
• Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása.

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.

• A Jófogás, Vatera és a Grando weboldalával kapcsolatos kérdésekre fogsz válaszolni jellemzően e-mailben lakossági felhasználóink részére.
• Telefonos ügyfélszolgálatunk nincs, de kimenő hívásokat fogsz intézni a felhasználókkal történő egyeztetésre.

• Mechanikai alkatrészek gyártása előre megírt programok alapján
• Beállások, korrekciók elvégzése
• Szükség szerint egyszerűbb CNC programok készítése a gép vezérlőjén, műszaki rajz alapján
• Szerszámok, technológiák kiválasztása
• Gyártással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• Az üzletvezető munkájának támogatása
• A csapat irányítása és motiválása
• Heti/havi riportok készítése
• Napi adminisztráció
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása
• Üzlet nyitása, zárása
• Áru átvétele, feldolgozása
• Visual merchandising
• Pénztárgép kezelése

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Csomagok kézbesítése,
• Csomagok pontos átadása, alapos adminisztráció,
• Utánvétes csomagok kezelése,
• Partnerek által feladott csomagok beszállítása

Értékesítő munkájának teljeskörű adminisztratív támogatása és projektek összefogása: · kapcsolattartás a cég ügyfeleivel · árajánlatok készítése, szerződéskötés · megrendelések teljes körű adminisztratív kezelése · folyamatos tanulás a forgalmazott termékekről, oktatásokon való részvétel...

• Informatikai üzemeltető partnerekkel való kapcsolattartás.
• Folyamatos IT támogatás az éttermek és POS üzemeltetéssel foglalkozó partnerek számára.
• Problémabejelentések és igénylések dokumentálása, utánkövetése folyamatok optimalizálása.

• A bérszámfejtő csapat adminisztratív támogatása legalább heti 20 órában.
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése és rendszerezése.

• a kereskedelmi igazgató munkájának segítése, támogatása
• nyilvántartások vezetése, jövedéki ügyintézés
• részvétel a szállítások előkészítésében
• a beszerzések, kiszállítások előkészítése, könyvelése
• a munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...