Szakmai munkatárs állások, munkák XI. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• kimenő számlák ellenőrzése, kezelése,
• szállítói és import számlák rögzítése az ERP rendszerben,
• banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése,
• pénzügyi adatok naprakész vezetése és karbantartása,
• ügyfél fizetési határidők figyelése, kintlévőség-kezelés,

• A forgalomtechnikai és forgalombiztonsági szakterület operatív és szakmai irányítása, a csoport munkájának tervezése, szervezése és koordinálása.
• Kutatási, elemzési és döntéstámogató tevékenységek szakmai vezetése, a csoport szakmai anyagainak minőségbiztosítása.

• MNB, anyavállalat, és további érdekeltek, egyéb felügyeleti hatóságok részére küldendő pénzügyi, felügyeleti és statisztikai jelentések összeállítása
• A jelentésekhez szükséges adatok lekérdezése, ellenőrzése, hibajavítások elvégzése
• Jelentéskészítési folyamatok optimalizálása

• települési szilárd, szelektív és veszélyes hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyintézés, adatrögzítés és egyeztetés a szállító cégekkel
• környezetvédelmi jogszabályok követése, hatósági adatszolgáltatások és bejelentések elkészítése (pl. KAR, LAIR, EHIR, FEVISZ)

• Egyetemi rendezvények előkészítésének, lebonyolításának és biztonságtechnikai intézkedések végrehajtásának támogatása
• tűzvédelmi és biztonsági oktatások tartása a rendezvényre kijelölt biztosítók részére
• egyeztetés és koordináció a szükséges létszámról, eszközökről és berendezésekről

• Elsődleges kapcsolattartás a felhasználók felé, akik személyesen, telefonon vagy e-mailben kérnek segítséget,
• Állandó vagy ideiglenes javítások és megoldások kidolgozása a hibákra, helyszínen vagy távolról,
• Kliens oldali hardver és szoftver környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása,

• klinikai kutatásokban való részvétel
• dokumentáció vezetése és adatrögzítés
• folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a kutatásban részt vevő betegekkel, orvosokkal és ápolókkal
• kutatással kapcsolatos betegdokumentáció pontos kezelése
• biológiai minták protokoll szerinti adminisztrációja

• angol és magyar nyelvű sajtóanyagok készítése
• angol és német nyelvű kapcsolódó honlap felügyelete, szerkesztése
• sajtóválasztok előkészítése, interjúszervezés
• nemzetközi, újságírói pályázattal kapcsolatos feladatok
• folyamatos kapcsolattartá az újságírókkal, nemzetközi szerkesztőségekkel

hazai, Európai Uniós társfinanszírozott pályázatok menedzsmentje: pályázat benyújtás és megvalósulás koordinálása, adatszolgáltatás, költségvetés tervezés, tanácsadás, beszámolók összeállítása...

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Vásárlási utalványok értékesítése
• Látogatók, vásárlók tájékoztatása
• A vásárlók kérdéseinek kezelése
• Statisztikák és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás az üzemeltetéssel
• Jegyzőkönyvek felvétele
• Folyamatos műszakrend vállalása

Üzemünkben gyártott bútorok megrendelőnknél történő beépítése és átadása Műszaki rajzok egyeztetése ügyfelekkel, termeléssel Munkakörhöz tartozó adminisztratív feladatok ellátása...

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Az általunk üzemeltetett digitális kül- és beltéri eszközök karbantartása, szervizelése és telepítése
• Szükség esetén az előkészítési munkálatokban való aktív részvétel
• Szerződött partnereink műszaki támogatása és problémamegoldás

Ajándéktárgyak értékesítése, vásárlók fogadása, segítség és javaslat a választásban, kérések és kérdések esetén megoldási javaslatok adása;...

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• betegellátáshoz kapcsolódó finanszírozási adminisztráció elvégzése
• gazdasági, beszerzési kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos vezetése és rendszerezett tárolása
• betegforgalommal kapcsolatos statisztikai kimutatások készítése

• Nemzeti védjegy bejelentések elbírálása
• Nemzetközi együttműködésből adódó feladatok ellátása
• Iparjogvédelmi oktatási, jogalkotási, ügyvitel-fejlesztési feladatokban való részvétel

• Kollégák irányítása,betanítása.
• Vásárlók magas szintű kiszolgálása.
• Optimális áruellátottság biztosítása.
• Nyitottság az új ismereket megszerzésére.
• Aktív közreműködés a napi feladatok ellátásában.
• Nyitási, zárási feladatok.