Adminisztratív munka állások, munkák Budapesten

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő  kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése

•Nemzetközi belső AI os rendezvény szervezésének támogatása: információk gyűjtése, háttérkutatás, marketinganyagok tervezése, adminisztratív feladatok. •Kommunikációs anyagok összeállítása, rövid összefoglalók készítése, dokumentumok rendszerezése. •Oktatási anyagok előkészítésének támogatása:...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •részvétel a belső, vállalati softskill tréningek összeállításában, megszervezésében és megtartásában •szakmai anyagok, cikkek, esettanulmányok fordításában •tananyagok, szemléltető eszközök, belső kommunikációs és kreatív feladatok elkészítésében •tehetség- és...

• Közösségi autómegosztásban érdekelt partnerek számára új ügyfelek felkutatása előre meghatározott listából román nyelven
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Beszerzési megrendelések (PO-k) létrehozásának, követésének és frissítésének támogatása
• Beszállítói adatok karbantartása, pontosság és megfelelőség biztosítása
• Blokkolt számlák kezelésének támogatása beszállítókkal és belső csapatokkal együttműködve

• A kijelölt területen található orvosok és gyógyszertárak rendszeres látogatása előre meghatározott túraterv alapján
• A vállalat termékeinek ismertetése szakorvosok irányába
• Patikai promóciók koordinációja, rendelések felvétele
• A termékdisztribúció fejlesztése és bővítése

• Felsővezetés napi munkájának szervezési és adminisztratív támogatása
• Vezetői egyeztetések, meetingek és események szervezése, koordinálása
• Prezentációk, háttéranyagok és vezetői anyagok előkészítésének támogatása
• Vezetői naptár és programok koordinálása

Milyen feladatokban számítunk Rád? •A security csapat támogatása •Árajánlatok elkészítése •Adminisztratív feladatok bővülése •Partnerekkel való együttműködés...

- A szervezeti egység beérkező és kimenő levelezésének (posta, fax, e-mail) nyilvántartása és kezelése. - Az iroda működésének biztosítása a mindenkori hivatalos nyitvatartási időben. - Az online regisztrációk kezelése és adminisztrációja. - A telefonon, e-mailben vagy személyesen jelentkező...

• parjogvédelmi nyilvántartások pontos karbantartása és frissítése.
• Beadványok és hivatalos dokumentumok előkészítése, benyújtása.

• teljeskörűen, határidőre kezeled az írásos ügyfélmegkereséseket
• tájékoztatod a lakossági, a közületi, valamint a lakóközösségeket képviselő ügyfeleket
• kiemelten kezeled a hatósági, a fogyasztóvédelmi és önkormányzati megkereséseket

• Önéletrajzok szűrése és rendszerezése különböző állásportálokról
• Rövid előszűrő beszélgetések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és egyeztetése jelöltekkel és vezetőkkel
• A futó kiválasztások adminisztratív támogatása
• Aktív részvétel a recruitment csapat napi munkájában

• A márkaboltba betérő ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Visszáru kezelése
• Hideghívások indítása
• Táblázatok kezelése

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• A recepció napi működésének koordinálása és felügyelete.
• Recepciós csapat irányítása, támogatása és fejlesztése.
• Páciensek fogadásának és kiszolgálásának magas színvonalú biztosítása.
• Időpontfoglalási rendszer kezelése.
• Kapcsolattartás orvosokkal, páciensekkel és társterületekkel.

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Adatbázisok naprakészen tartása (Excel);
• Ingatlan értékbecslésekhez adatgyűjtés;
• Ingatlanokhoz kapcsolódó szerződéskötések támogatása (ügyvédi irodákba szerződéseket elvinni, energetikusok bejutását biztosítani stb.);

• Gyógynövény, gyógyszer, élelmiszer és kozmetikum termékek alapanyagainak, és félkész valamint késztermékek vizsgálata
• Analitikai vizsgálatok elvégzése korszerű laboratóriumi eszközökkel (HPLC, GC)
• Termékek minősítése és dokumentálása
• Stabilitási és csomagolóanyag-vizsgálatok