Administrator állások III. kerületben nyelvtudás nélkül

Telefonos segítségnyújtás ügyfelek számára...

Biztonságtechnikai rendszereket felügyelő diszpécser kollégák  munkáját segítő munkatársat keresünk adminisztratív és ügyfélkezelési feladatok ellátására napi 4 órás délelőtti részmunkaidőben. ...

• Vegyes csoportként működő lakásotthonban/gyermekotthonban élő fiatalok testi, lelki, értelmi fejlődésének támogatása, valamint elősegítése.
• A gyermekek ellátásának, nevelésének megszervezése, biztosítása és a hagyományok ápolása

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés 
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve

• Gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás
• Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése
• Időszakos szervizek
• Diagnosztizálás
• Elvégzett munkák adminisztrációja, munkalap vezetése
• Munkaterület és eszközök rendben tartása

• az érkező vendégek fogadása, eligazító tájékoztatása
• a belépési jogosultság ellenőrzése, belépők kiadása
• beléptető szoftver ismeretének elsajátítása
• a belépéssel kapcsolatos, őrségparancsnok által előírt adminisztráció elvégzése
• illetéktelen, jogosulatlan személy bejutásának megakadályozása

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Számlák kiállítása, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kintlévőségek kezelése
• Bankszámlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Kimutatások, adatszolgáltatások összeállítása
• Aktív részvétel a havi, negyedéves, éves zárásokkal kapcsolatos pénzügyi zárási és adatszolgáltatási folyamatokban

• A járműpark napi működésének felügyelete és támogatása
• Felmerülő műszaki problémák kezelése, szervizekkel való egyeztetés
• Gépjárművek mozgásának és kiállásainak nyomon követése (GPS rendszerek)
• Operatív helyzetek gyors és hatékony kezelése

• személyszállítás Magyarországon és esetenként külföldön
• adminisztráció vezetése

• Rendelések felvétele és feldolgozása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Kassza kezelése
• Szükség esetén eszközbeszerzések lebonyolítása
• Emailek kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Lakásokban található mellék-vízórák cseréje
• Mellékvízmérők plombálása
• Egyszerű adminisztráció elvégzése táblagépen vagy telefonon
• Kapcsolattartás a lakókkal és közös képviselőkkel
• Munkaterület tisztán tartása

• Kiemelten számlázási feladatok ellátása
• Kimenő számlák készítése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Bejövő levelek, számlák ellenőrzése, iktatása
• Árubevételezés, szállítólevelek készítése
• Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok összekészítésében való közreműködés
• Pénztár helyettesítés

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása egyrészt személyesen, Budapest 12. kerületi irodánkban, ill. heti 2-3 nap telefonon
• bejövő hívásokkal vagy az ügyfélszolgálat nyitva tartásának alkalmával történt ügyintézéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Munkavégzéshez szükséges információ elsajátítása, azok folyamatos frissen tartása
• Bejövő és kimenő hívások fogadása, indítása VCC Live rendszerben (napi 100-120 db hívás)
• Adatbázisok szűrése, frissítése (kimenő hívások indítása)

• Bejövő számlák érkeztetése, egyeztetése és könyvelése ERP rendszerben, beleértve az anyagszámlák kezelését is
• Banki utalási rendszer kezelése, valamint eseti kapcsolattartás a bankkal
• Vevő-, szállító- és készletanalitikák ellenőrzése és karbantartása

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése