Irattáros munkatárs állások, munkák Budapesten

Logisztikai munkatársat keresünk fuvarszervezői munkakörbe. Az új kollégánk feladata lesz az ausztriai raktárainkból való árubeszállítások szervezése a professzionális szerződött szállítmányozó cégünkkel együttműködve....

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

A Műszertechnika- Holding Zrt. és leányvállalatainak tervezésében, valamint éves üzleti terveihez alaptáblák elkészítése, részvétel a stratégiai tervek összeállításában....

• a szervezet feladatkörébe utalt társaságok számviteli szolgáltatási feladatainak szakmai irányítása
• az egyedi számviteli szolgáltatási szervezet képviselete, a számviteli szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos operatív kapcsolattartói feladatok ellátása

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

Az LPP Hungary Kft. dinamikusan fejlődő csapatába keresünk tapasztalt és lelkes üzletvezetőt. Ha úgy érzed, hogy képes vagy vezetni és motiválni egy csapatot, stratégiában gondolkodni és elérni a kitűzött célokat, akkor jelentkezz hozzánk! Mik lennének a feladataid? • Te felelsz az üzlet napi...

• bejövő hívások fogadása, valamint az Ügyfelektől érkező leadek alapján kimenő hívások indítása
• az Ügyfelek igényeinek megismerése, maximális kiszolgálása és a számukra legjobb megoldás megtalálása
• az Ügyfelek részére kiküldött dokumentáció nyomonkövetése

• Új, magas potenciálú stratégiai partnerek célzott azonosítása és komplex üzleti tárgyalások vezetése
• End-to-end partnerbevonási folyamat irányítása (kapcsolatfelvétel, értékajánlat kialakítás, tárgyalás, szerződéskötés)

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;

• online rendelések feldolgozásának és teljesítésének a koordinálása
• műszakbeosztás szervezése
• csapat irányítása
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

Az E2E folyamatgazdai hálózat szemlélet implementációjának támogatása, az E2E folyamatgazda hálózat felépítésében és működtetésében való aktív és önálló részvétel...

• Segítesz a vásárlóknak, hogy jobb gazdikká váljanak
• Rajtad múlik, hogy a planogramok naprakészek legyenek, hogy a bolt tiszta, rendezett és jól feltöltött legyen
• Kitűzöd a célokat, feladatokat a munkatársaidnak és motiválod őket
• A pénzügyi folyamatokat irányítod, az esti zárást pontosan elvégzed

• Kontrolling táblák vezetése, ellenőrzése 
• Projektek pénzügyi előrehaladásának nyomon követése, költségvetés kontrollja, tény-terv eltérések okainak feltárása 
• Projektek üzleti tervezése és cash flow riportjai, modell építés, 

• lakásgazdálkodási osztályvezető és közmű-szolgáltatási csoportvezető munkájának támogatása, segítése, szakmai együttműködés
• szakmai anyagok összeállítása, elkészítése
• iratok kezelése, a nyilvántartások vezetése
• minden egyéb feladat, amelyet szabályzat, utasítás számára kijelöl

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• A beérkező események és információk fogadása, szükség szerinti feldolgozása
• Technikai rendszerek működésének folyamatos figyelemmel kísérése, hibák észlelése, kezelése
• Előírt intézkedések betartása, pontos dokumentálása
• Hatékony együttműködés a munkatársakkal a közös feladatok során

• Éves üzleti tervezés és időszakos előrejelzések készítése (eredmény és cash flow tervek)
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi, kontrolling jelentések összeállítása
• Forgalmi riportok készítése
• Terv-tény elemzések készítése
• Részvétel az éves zárási és audit folyamatban

• A cég számviteli, pénzügyi, kontrolling tevékenységének megszervezése, irányítása, ellenőrzése
• A cég stratégiai tervezésében való közreműködés és üzleti tervének elkészítése, stratégiai döntések megalapozása
• Üzleti eredményekhez kötött adatok pénzügyi elemzése

• A rábízott szolgáltatási terület operatív működésének koordinálása
• A helyi csapat szakmai támogatása, műszaktervezés felügyelete, jelenléti ívek, szabadságok és túlórák jóváhagyása
• Szoros együttműködés a HR-rel toborzás, beléptetés és munkaügyi folyamatok kapcsán

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Preparing and reviewing rider compensation statements
• Issuing invoices and checking incoming invoices
• Maintaining and keeping the rider database up to date
• Actively participating in smaller projects and process improvement initiatives
• Preparing reports and supporting monthly closing activities