Belső állások, munkák Budapesten

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• Csomagolóanyagok kinyomtatása és feldolgozása (pl.: nyomtatás, riccelés, vágás);
• Nagy kapacitású lézernyomtatók, hajtógató és kötegvágó gépek napi kezelése, felügyelete és alapszintű karbantartása;
• A nyomdai részlegen használt gépek zavartalan működésének biztosítása;

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Minőségbiztosítási folyamatok fejlesztése, bevezetése, fenntartása és folyamatos javítása
• Minőségi problémák azonosítása, gyökérok-elemzés végzése, helyesbítő intézkedések (CAPA) kezdeményezése
• Folyamatirányítási, fejlesztési, tesztelési és ellenőrzési módszerek kidolgozása és implementálása

• Műszerek - berendezések és kapcsolódó szolgáltatások - beszerzésének teljes körű intézése, adminisztrációja, nyilvántartása;
• Beszerzési stratégia kialakítása, potenciális beszállítók felkutatása, szállítók minősítése, - aktív részvétel a beszállítói portfólió optimalizálásában;

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

Projekttervezés és Kivitelezés: Komplex CM projektek mérföldköveinek, költségvetésének és erőforrásainak megtervezése. A kivitelezés nyomon követése és a felmerülő kockázatok proaktív kezelése....

Kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás: nagyobb partnerek, flották és kiemelt vásárlók operatív kezelése; ajánlatok, szerződéses feltételek egyeztetése, ügyféligény-felmérés, tanácsadás és megoldások bemutatása...

• A vállalati szintű pénzügyi tervezés koordinálása és támogatása
• Költségek folyamatos elemzése, szervezeti változások hatásának elemzése és egyeztetése a vezetőkkel
• Szolgáltatási díjak meghatározása, elemzése, előrejelzések készítése és egyeztetése a vevőkkel

• A vásárlók szakszerű, és udvarias kiszolgálása
• Termékismeret gyors elsajátítása, segítség a termékek kiválasztásában
• A vevőkkel, partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben, telefonon
• Az áru érkeztetésében, kihelyezésében, a leltározásban való aktív közreműködés, reklamációk intézése

• Adminisztratív és pénzügyi feladatok
• Kimenő számlák készítése, rögzítése, ellenőrzése, könyvelése
• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése vezetőség számára
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• Intézményi hulladékbirtokosok és szolgáltató partnerek szakmai támogatása
• Partneri együttműködés fejlesztése, üzleti egyeztetések kezelése
• Partneri teljesítések és vállalások nyomon követése
• Hulladékminőségi specifikációk ellenőrzése a termelőknél és létesítményekben

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• A Cégcsoportba tartozó Társaságok teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása, pénzügyi és menedzsment riportok készítésének támogatása.

• HR adminisztratív tevékenységek ellátása, valamint különböző HR-folyamatok és programok koordinálása a hatékony működés biztosítása érdekében.
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése, adatok karbantartása és frissítése (személyes adatok, foglalkoztatási státusz, juttatások).

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Egyedi ingatlanok (épületek, építmények, infrastrukturális létesítmények) értékelése és értékelésének felülvizsgálata;
• Ingatlanportfólió értékelése;
• Hitelfedezeti érték megállapítása, likviditási érték meghatározása és felülvizsgálata;

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

Mi az, ami miatt szívesen visszatérsz egy üzletbe, legyen az egy ruhabolt, vagy épp egy magánklinka? Szerintünk az egyik legfontosabb tényező a kiszolgálás minősége, a melegszívű fogadtatás, a profi és türelmes hozzáállás. Maga az emberi hang, amit mindannyian keresünk a hétköznapokban. Ezért...