Irodai munka állások, munkák VI. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• kapcsolattartás a gyártókkal, beszállítókkal (angolul)
• raktári készlet figyelése, készletgazdálkodás, lejáratok figyelése
• rendelések leadása, nyomonkövetése
• forecastok készítése a gyártók részére
• tervezés
• táblázatok, kimutatások készítése Excelben
• a vállalatirányítási rendszer használata

• Emblémázásra előkészített termékek rendszerezése, előkészítése
• Ajándéktárgyak, (pl. toll, öngyújtó, kulcstartó, irodai eszközök, konyhai eszközök) emblémázása a gépek segítségével
• A kezelt gépek beállítása, működtetése
• A kezelt gépek műszaki beállítása, paraméterezése, felügyelete

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank és pénztárbizonylatok könyvelése is).
• Számlázás.
• KSH, MNB és egyéb adatszolgáltatások elkészítése.
• Költséghely megbontások és felosztások elkészítése.
• Betöltő fájlok elkészítése, beolvasása.
• Havi és év végi zárások összeállítása.

• Üzleti követelmények megértése, összegyűjtése és elemzése
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Részvétel a becslési és dokumentációs folyamatokban
• Fejlesztőkkel való együttműködés a scrum csapatban
• Funkcionális specifikációk és user story-k készítése
• Tesztesetek kidolgozása és végrehajtása

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

• Havi zárások operatív támogatása
• Bevétel- és költségelhatárolások összeállítása, könyvelésre történő előkészítése
• Költségfelosztások elkészítése
• Terv–tény eltérések elemzése és értelmezése
• Vezetői és anyavállalati riportok összeállítása
• Igazgatósági anyagokhoz szükséges pénzügyi adatok előkészítése

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

• Teljes körű könyvelés a cégcsoport tagjainak, valamint bizalmi vagyonkezelésekhez tartozó kezelt vagyonok és egyéb vállalkozások számára
• Holdingstruktúrák, befektetési alapok és értékpapírok könyvelése
• Éves számviteli zárás elkészítése
• Teljes körű adózási teendők, bevallások elkészítése

Közreműködés a Compliance standardok kialakítása, bevezetésében, és működtetésében, a kontrollok működtetéséhez szükséges módszertanok kialakításában, frissítésében...

• Projektmenedzsment: prioritásokat állítasz fel: amiket folyamatosan változó környezethez igazítasz nap mint nap.
• Elemző gondolkodás: Az összetett helyzetekben is a lehetőségeket és a forrásokat kutatod, akár egy jó befektető.

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;

·      PPC kampányok önálló menedzselése – főként az alábbi platformokon: ·      Meta (Facebook, Instagram), TikTok és Google Ads kampányok tervezése, beállítása és optimalizálása ·      Kulcsszókutatás, célzások, ajánlattételi stratégiák kialakítása és frissítése ·      Kampánystratégiák...

• szeretnél olyan platformokat is kipróbálni, mint a TikTok, a TripAdvisor, a Pinterest, a Reddit, a Twitch vagy más megjelenő újdonság,
• szeretnél olyan senioroktól tanulni, akik szívesen foglalkoznak tudásátadással és türelmes, együttműködő csapatjátékosok,

• Stratégiai partnerkapcsolatok építése és menedzselése, a vállalat üzleti céljainak támogatása.
• Üzleti lehetőségek azonosítása, tárgyalások vezetése, szerződések kialakítása és nyomon követése.

• Ügyfélmegkeresések kezelése több csatornán keresztül, • időpontfoglalások intézése, • tájékoztatás aktuális, sokakat érintő ügyekben, • segítségnyújtás ügyintézéshez az adatvédelmi szabályok betartásával, • információnyújtás a kormányablakok ügyköreiről, • elektronikus közigazgatási...

• VMware, Microsoft Hyper-V és VDI környezetek üzemeltetése és fejlesztése
• Incidens-, változás- és problémakezelési feladatok ellátása
• Virtuálisgép-igények kezelése, együttműködés a társterületekkel
• Rendszerfrissítések és biztonsági beállítások elvégzése
• Kapacitás- és erőforrás-gazdálkodás

• A projektekhez kapcsolódó tesztmenedzseri feladatok ellátása: tesztelés vezetése, projekt tesztelési folyamatának koordinálása, tesztelésfolyamatának minőségbiztosítása
• Manuális funkcionális tesztek futtatása és adminisztrálása, összetettebb, magasabb szintű problémák kezelése, önálló megoldása