Adminisztrációs gyakornok állások, munkák XI. kerületben

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

A budapesti Mercatino étterembe keresünk szakácsot állandó munkára. Szereted a precíz, lendületes és pörgős konyhai hangulatot? Ugyanakkor vonzó számodra a folyamatos fejlődés, szereted ha a munkádat értékelik? A Mercatinoban a konyha maga a szentély... gyere és hozd ki magadból a legtöbbet, légy...

• Csomagok felcímkézése, pakolása
• Szkennelés
• Szortírozási folyamatokban való részvétel

• Tanítói, osztálytanítói feladatok ellátása, alsó tagozatos tanulóink nevelése, oktatása.
• A munkakörből eredő adminisztrációs feladatok elvégzése.

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése

• Árajánlat összeállítása, szerződések előkészítése
• Megrendelések feldolgozása, egyeztetés a gyártóüzemmel
• Kapcsolattartás partnerekkel, reklamációk koordinálása
• A raktárkészlet optimalizálása a vevői igények figyelembevételével
• Műszaki adatok és eszköznyilvántartások kezelése

vegyél részt az értékpapír- és ingatlanbefektetési alapok, nyugdíjpénztárak, és más portfóliók letétkezelésében az egyik legstabilabb nemzetközi hátterű bankcsoport nyújtotta háttér biztonsága mellett....

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Részvétel a havi, negyedéves és évvégi zárás folyamatában, könyvelési feladatok ellátásában
• A bank és leányvállalatai IFRS szerinti egyedi és konszolidált beszámoló készítési folyamatban való aktív részvétel

• stratégiai jelentőségű közbeszerzési eljárások lebonyolítása (több tíz, esetenként több százmilliárd forint értékben)
• közbeszerzési szerződések és azok módosításainak előkészítésében és véleményezésében történő közreműködés
• döntéselőkészítő anyagok, beszámolók készítése

• Works effectively both as an individual and as a key team member 
• Ability to work under pressure – within time constraints 
• Ability to prioritize work effectively and meet deadlines 
• A positive and proactive, can-do attitude 

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj folyósítási ügyviteli támogatásának ellátása....

• Meglévő Q-Service partnerek folyamatos látogatása
• Új partnerekkel tárgyalások lebonyolítása
• Intercars telephelyeinkkel szoros együttműködés
• Riportálás vezetők felé
• Ügyféltalálkozókon, szakmai képzéseken való aktív részvétel

• az ügyfelek beszámolójának ellenőrzése,
• adatelemzéseken alapuló könyvvizsgálati eljárások készítése a tapasztalt kollégák segítségével,
• ügyféltől beérkező dokumentumok kezelése,
• banki megerősítők, jogi levelek feldolgozása,
• adóvizsgálatok eredményei, határozatok feldolgozása,

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• Maintain an efficient recruitment process according to department needs
• Advertise open roles and manage in our ATS
• Manage recruitment processes where relevant (CV selection, phone screens, interview coordination with dept. managers, job offer confirmation, new employee preparations etc.)

• understand clients' governance-, risk-, and control processes and improve their organizations’ operations leveraging on KPMG's best practices,
• identify what evidence would be relevant, reliable, and sufficient for a specific internal audit engagement,

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj-megállapítási és méltányossági ügyviteli támogatásának ellátása....

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

Kapcsolattartás és együttműködés az Információbiztonsági Felelőssel adatvédelmi, információbiztonsági ügyekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést biztosító információbiztonsági szabályzatok, eljárások, nyilvántartások felülvizsgálatában és karbantartásában, belső folyamatokba...